シフト画面は、大きく分けて3つの画面で構成されます。
❶ 希望画面 … 従業員が希望するシフト（出勤・休み）を選択して提出する画面
❷ 調整/確定状況画面 … 希望したシフトを含んだシフトの調整・確定を確認する画面
❸ メッセージ画面 … 通知の確認や管理者とチャットをする画面
これから操作方法をご説明いたします。
目次
事前準備
スマートフォンアプリの初期設定では、「シフト」画面は非表示となっております。
シフト機能をご利用いただくためには、各従業員様に設定の案内をお願いしております。
- 現在、管理者による従業員設定の一括変更機能は提供しておりません。お手数をおかけしますが、各従業員様がご自身で設定を行うようお願いいたします。
以下の手順で設定を行ってください。
- ドロワーメニューを開きます。
- 画面左上の【 ≡ 】をタップするか、左端から右へスワイプして開きます。
- 画面左上の【 ≡ 】をタップするか、左端から右へスワイプして開きます。
- 「ボトムメニュー設定」をタップします。
- 「シフト」にチェックを入れて、「更新」をタップします。
これで設定は完了です。
- ボトムメニューに「シフト」が表示されます。
❶ シフト希望の提出方法
- アプリを起動し、ボトムメニューの「シフト」をタップします。
- シフトの希望を提出する対象月を「<」「>」で選びます。
希望提出は、毎月1日～末日までの1か月単位です。
※提出は何度でも行えます。
- カレンダーの日付を選択し、「シフト希望を登録」をタップします。（4画像左）
- 出勤日or休日を選択します。出勤日を選択したとき事業所、希望の出勤時間を入力します。その後「保存」をタップします。（画像中央）
元の画面に戻り、カレンダーには●、下部に登録したシフトが表示されます。（画像右）
- 3、4でシフトの登録ができましたら「提出」をタップしてシフトの提出は完了です。
補足
- 4のシフトの登録画面では、他の日に登録した履歴が表示され、手入力を省略することができます。画面を開いたとき下部に表示される時間をタップすることで、入力欄に反映します。
- 登録したシフトを編集／削除する場合、対象日の「︙」をタップします。
色についての説明
シフトの状態に応じて、色で表示されます。
- 灰 … 提出前の希望シフト
- 緑 … 提出済みの希望シフト
- 赤 … 休み
❷ シフトの確認方法
「調整／確定状況」をタップしてタブを切り替えます。
あなたのシフトが表示されています。
色についての説明
シフトの状態に応じて、色で表示されます。
- 赤 … 休み（所定休日または法定休日）
- 緑 … 未調整 管理者に希望が届いてまだ何もしていない状態
- 青 … 調整中 管理者と従業員で調整をしている状態
- 灰 … 確定済み シフトが確定した状態
管理者がシフトを作成し公開（確定）したあと、従業員にメッセージを送信することができます。
従業員には次のような通知・メッセージが届きます。
- スマホプッシュ通知
- アプリ内メッセージ
❸ シフトメッセージの使い方
管理者（PC）からメッセージが届くとスマートフォンにプッシュ通知が届きます。
- 対象月のシフト画面上部の「メッセージマーク」をタップしてメッセージ画面（シフト調整一覧）を開きます。メッセージは、シフトを設定しようとしている日付ごとに表示されます。
メッセージをタップしてチャット画面を開きます。
- 管理者（PC）から、出勤依頼が届いています。
承諾／拒否を選択してタップします。
タップすると、自動メッセージが送信されます。
メッセージは、自動送信以外にも自由記入で送信できます。
※管理者（シフト設定担当）からメッセージが届いていない日に、従業員（スマホ）の方からメッセージを送信することはできません。
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