アラート通知設定画面の使い方

個人単位で、通知をどのように受け取るかを設定することができます。

設定は、本人（ログインして設定を行った従業員）のみに適用されます。

設定画面は、メニュー「個人設定/お知らせ > アラート通知設定」から開きます。

項目名	説明
アラートタイプ	通知の種類です。
通知	通知を受け取る場合、通知に「チェック」を入れます。 ・通知を受け取らない場合、通知のチェックを外します。
通知タイミング	通知を受け取る条件（日数など）を設定します。
アラート通知方法	メール…通知を受信するメールアドレスを入力して受け取ります。 アルテミスのトップページ…アルテミス上に通知が届きます。届いた通知をクリックして、打刻補正申請画面等を開くことができます。 全て…メールとアルテミストップページの両方に通知が届きます。
メールアドレス	アラート通知方法を、メールまたは全てと選択している場合に入力欄が表示されます。通知を受信するメールアドレスを入力してください。
[更新]	編集した内容で保存するには「更新」をクリックしてください。

初期設定について

次の通知は通知を受け取る設定になっています。（それ以外は通知OFFです）

• 申請した申請書が処理された…　申請書が承認／否認／差し戻しされたときに通知されます。
• 承認依頼が届いた…　申請書の承認依頼が届いたときに通知されます。

初期設定の内容は、従業員登録時にメールアドレスを設定したかどうかによります。

• メールアドレスの設定がある場合　…
  設定した「メールアドレス」と「アルテミスのトップページ」に通知が届きます。（アラート通知方法は「全て」）
• メールアドレスを設定がない場合　…
  「アルテミスのトップページ」のみに通知が届きます。

項目名	説明
一括編集	通知設定を一括で変更する場合に入力します。 反映したい内容を入力してから「一括編集」をクリックして反映します。 ※誤って[一括編集]をクリックした場合は「更新」をクリックせずに画面を開き直してください。最後に更新した設定に戻ります。

アラートタイプの説明

設定可能な通知についてご説明します。

• 従業員が受診できるアラートは、従業員に付与された権限（以下対象権限）によります。

アラートタイプ名	説明	対象権限
出勤日通知	始業時間の前に通知されます。 ※既にその日の出勤打刻がされている場合は通知対象外	勤怠権限
始業時間を過ぎても未打刻	始業時間を過ぎても未打刻の場合に通知されます。	勤怠権限
退勤打刻漏れ	終業時間を過ぎても未打刻の場合に通知されます。 ※その日の残業申請が提出されている場合は通知対象外	勤怠権限
申請した申請書が処理された	申請書が承認／否認／差し戻しされたときに通知されます。	標準権限
承認依頼が届いた	申請書の承認依頼が届いたときに通知されます。	標準権限
出勤簿が未確定	勤怠締日をすぎても出勤簿が未確定のときに通知されます。	勤怠権限
36協定条件超過	管理者が労働基準法管理画面で「再集計」ボタンを押下したとき、 設定された36協定条件の時間を実労働時間が超過している場合に通知されます。	勤怠権限
有給休暇の年間最低取得日数不足	通知対象は、次回有給付与日までの1年間で有給休暇の取得日数が5日未満の場合(付与日数は10日以上)です。 次回有給付与日の設定した〇日前に通知されます。	勤怠権限
有給休暇の時効通知	時効で失効する有給休暇がある場合、設定した〇日前に通知されます。	勤怠権限
帳票作成完了	帳票の作成処理が完了したときに通知されます。 帳票とは　…　出勤簿PDF、賃金台帳PDF など	標準権限
一括承認完了	申請書の一括承認処理が完了した時に通知されます。	標準権限
退勤打刻漏れの従業員がいる場合	【管理者用通知】 終業時間を過ぎても未打刻の従業員がいる場合に通知されます。 ※その日の残業申請が提出されている場合は通知対象外	総務
36協定条件超過の従業員がいる場合	【管理者用通知】 労働基準法管理画面で「再集計」ボタンを押下したとき、 設定された36協定条件の時間を実労働時間が超過している従業員がいる場合に通知されます。	総務
有給休暇の年間最低取得日数不足の従業員がいる場合	【管理者用通知】 対象従業員がいる場合に通知されます。 通知対象は、次回有給付与日までの1年間で有給休暇の取得日数が5日未満の場合(付与日数は10日以上)です。 次回有給付与日の設定した〇日前に通知されます。	総務
シフト希望が届いた時	【管理者用通知】 従業員がスマホアプリからシフト希望を提出した時に通知されます。	総務
シフト調整メッセージが届いた時	【管理者用通知】 従業員がスマホアプリからメッセージを送信した時に通知されます。	総務
シフトスケジュールが確定した時	【管理者用通知】 シフト調整[職種別]画面からシフトを「公開」し、処理が完了したときに通知されます。	総務
算定基礎届が作成された時	【管理者用通知】 算定基礎届画面で、登録がされたときに通知されます。	経理
月額変更届が作成された時	【管理者用通知】 月額変更届画面で、登録がされたときに通知されます。 ※月額変更届は月末締め処理の実行で自動作成されますが、手動の作成も可能で、いずれの場合も通知されます。	経理
36協定書の作成期日が近づいた場合	【管理者用通知】 登録済みの36協定書の有効期限が近付いた場合に、 通知設定した〇日前に通知されます。	総務
休職が終了間近の場合	休職申請をして休職している場合に、休職終了日の 通知設定した〇日前に通知されます。	勤怠権限
使用者の責に帰す休業日の場合	カレンダー（事由）が「使用者の責に帰す休業日」になっていることをお知らせします。 通知設定された〇日前に通知されます。	勤怠権限
有給休暇の計画的付与日の場合	カレンダー（事由）が「有給休暇の計画的付与日」になっていることをお知らせします。 通知設定された〇日前に通知されます。	勤怠権限
有給休暇が自動付与/失効した場合	自身の有給休暇が付与/失効したときに通知されます。	勤怠権限
有給休暇の自動付与が完了した場合	【管理者用通知】 従業員の有給休暇が付与/失効したときに通知されます。	総務権限
休日出勤申請の届出がされていないのに打刻された場合	【管理者用通知】 休日出勤申請の届け出のない従業員が、休日に打刻した場合に通知されます。	総務権限
勤怠の月次締めが可能になった場合	【管理者用通知】 勤怠締日の出勤簿がすべて承認(確定)されたときに通知されます。	総務権限
給与の月次締めが可能になった場合	【管理者用通知】 給与締日の給与明細書が全て作成されたときに通知されます。	経理権限
労働基準法監視のデータ作成が完了した場合	【管理者用通知】 労働基準法監視画面で「再集計」ボタンを押下したあと処理が完了したときに通知されます。	総務権限
バースデー休暇通知	バースデー休暇制度のある会社向けです。 自身の誕生日の〇日前に通知されます。	勤怠権限
お知らせが登録された場合	運営からのお知らせを通知します。	標準権限