承認状況画面の使い方

承認状況画面では、ログインしている従業員が審査する(または、審査した)申請書の承認状況を確認し、承認等を行うことができます。

検索条件エリア

項目名	説明
申請番号	検索する申請番号を入力してください。 指定しない場合は全ての申請番号を検索対象とします。
申請分類	申請書の分類で検索を行うことができます。デフォルトですべてのチェックボックスにチェックが入っているため、検索でいらない項目はチェックを外してください。 [勤怠関連]：打刻補正申請、残業申請、深夜労働申請、遅刻申請、早退申請、事由申請、休暇申請、振替休出申請、休日出勤申請、出勤簿申請、法定休日出勤申請 [経理関連]：通勤経路変更申請、個人情報変更申請 [人事関連]：住所変更申請 [プロジェクト関連]：Ver3.0実装予定 [その他]：パートナーシップ申請
申請書	申請書の種類を指定してください。 指定しない場合は全ての申請書を検索対象とします。
申請書状態	承認者の手元に届いている申請書の状態で検索を行うことができます。 デフォルトで承認待ちと確認待ちのチェックボックスにチェックがついています。検索を行いたい状態によってチェックボックスにチェックをつけたり外したりしてください。 [未着]：承認者状態が[未処理]の申請を取得します。 [承認待ち]：承認者状態が[到着][保留]の申請書を取得します。 [確認待ち]：承認者状態が[到着]の申請を取得します。 [否認済]：承認者状態が[否認]の申請を取得します。 [承認済]：承認者状態が[承認][先取り承認][引上げ承認][自動承認][強制承認]の申請を取得します。 [確認済]：承認者状態が[確認]の申請を取得します。
申請日	検索を行いたい申請日を入力してください。入力しない場合は全ての申請日を検索対象とします。
到達日	検索を行いたい到達日を入力してください。入力しない場合は全ての到達日を検索対象とします。 　到達日とは：承認者の手元に申請書が届いた日付です。

検索結果

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検索ボタン押下で検索結果が表示されます。

<全体図>

項目名	説明
□（チェックボックス）	[一括承認]を行う場合に、チェックを入れます。 □全選択/解除 でまとめて選択できます。
1列目 承認者	承認者情報です。
2列目 申請書名	上段：申請書名です。 下段：申請書の分類です。 [勤怠関連]：打刻補正申請、残業申請、深夜労働申請、遅刻申請、早退申請、事由申請、休暇申請、振替休出申請、休日出勤申請、出勤簿申請 [経理関連]：通勤経路変更申請 [人事関連]：住所変更申請 [プロジェクト関連]：Ver3.0実装予定 [その他]：パートナーシップ申請
3列目 承認者状態	該当申請書に対する承認者の現在の状態です。 承認者状態には以下の状態があります。 [未処理] 申請書が承認者に届いていない状態です。 [到着] 申請書が承認者に届いている状態です。 [保留] 承認者が保留ボタンを押した状態です。 保留ボタンを押下せずに滞留させた場合、停滞一覧に表示されます。 ※停滞一覧に表示された場合、承認者が承認行為を忘れていると誤解を与える可能性があるため、長時間検討が必要な申請に対しては保留ボタンを押下することを推奨します。 [確認] 承認者が確認ボタンを押した状態です。 [否認] 承認者が否認ボタンを押した状態です。 [承認] 承認者が承認ボタンを押した状態です。 [先取り承認] 未処理の申請書について到着を待たずに承認を行うことができます。手前にいる承認者は後から承認を行うことができます。急な出張などで先に承認したい場合などに使います。 [引上げ承認] 未処理の申請書について到着を待たずに承認を行うことができます。手前にいる承認者については自動承認となります。(承認は行うことができません。)上長が承認を急いでいる場合に使います。 [自動承認] 引上げ承認で後ろの承認者が承認を行った場合、手前の承認者は 自動承認となり承認ボタンを押下した状態になります。また、申請者が承認ルート上に存在している場合にも 自動承認となります。 [強制承認] 停滞一覧（管理者）にて、停滞している申請書を強制承認した状態です。　　　　　　 [審査不要] Ver3.0実装予定 [差し戻し] 承認者が申請書に問題を見つけた場合に差し戻しを行った状態です。 [引き戻し] 申請者が申請書に問題を見つけた場合に引き戻しを行った状態です。
4列目 到達日	承認者へ到着した日時（到達日）と、番号です。
5列目 審査日	審査した日と、機能です。 [審査]:申請書を審査する機能です。 [確認]:申請書を確認する機能です。 　　　 確認ボタンの押下は承認には影響はありません。
6列目 申請者名	申請者の氏名と従業員番号です。
7列目 申請日／対象日	上段：申請した日です。 下段：申請の対象日です。
	チェックボックスにチェックを入れた申請書をまとめて承認します。 操作の流れ [一括承認]をクリックします。 表示されたダイアログで「はい」をクリックします。 以下のメッセージが表示されます。 処理が完了すると、通知が届きます。 個人設定/お知らせ > アラート通知設定画面で、「通知」をメール受信する設定をしている場合は、処理完了後、メールがお手元に届きます。

【停滞一覧画面から強制承認を行うことができます】

管理者は、停滞している申請書を「強制承認」することができます。

🔗停滞一覧画面の使い方 – Artemisサポート (zendesk.com)