一般従業員が毎月行う事は「出勤簿申請」です。
<イメージ図>
■出勤簿申請方法について
一般従業員が毎日行う事は、下記の記事でございます。
以下の説明では「スマホでの出勤簿申請」でご説明いたします。
※出勤簿に不備がある場合、その修正(各種申請)が必要です。
出勤簿は、PCでのみ確認できます。
- 各種届を「管理する」(承認が必要)…スマホ・PCで各種申請を行ってください。
- 各種届を「管理しない」(承認が不要)…PCで出勤簿を修正してください。
PCの操作については、こちらでご案内しています。
毎月行うことの流れ(スマホ)
■締日に出勤していた場合、退勤をする
1か月のデータがそろっていないと出勤簿申請ができないため、退勤を行ってください。
打刻画面は、ログインをした最初に表示される画面です。
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■出勤簿申請をします
1.ワークフローボタンを押します
打刻画面からワークフローボタンを押して申請書一覧を表示します。
2.一覧の中から「出勤簿申請」を選択する
各種届ボタンを選択してください。
下にスクロールをすると「出勤簿申請」ボタンが表示されます。
3.出勤簿申請を申請する
出勤簿の情報が表示されます。
下にスクロールしていくと「申請」ボタンが表示されます。
「申請」ボタンを押すと出勤簿を申請することができます。
※出勤簿に不備がある場合、出勤簿申請ができません。PCで出勤簿を確認してください。
PCで出勤簿申請をする
出勤簿に不備(未打刻・残業申請のない残業)のある状態の場合、
スマホでの出勤簿申請には対応しておりません。
PCでログインして出勤簿の修正を行いましょう。
1.勤怠→出勤簿画面を開きます
「検索」をクリックします。
「詳細」をクリックして、出勤簿の情報の見れる詳細画面を開きます。
2.出勤簿の情報を確認する。
出勤簿に不備が無く、毎日打刻等されている場合は、3へ進んでください。
◆打刻の修正に申請が不要な場合(打刻補正申請「管理しない」)
出退勤欄に直接時間を手入力できます。
必要に応じて修正を行いましょう。
入力等、出勤簿を修正した場合は必ず出勤簿にある「更新」ボタンを押してください。
3.出勤簿を確定する。
ここでは、出勤簿申請「管理しない」場合でご紹介しています。
更新ボタンの隣の「確定」をクリックします。
※不備がある場合、確定できません。該当箇所の背景が赤くなるので確認して修正してください。
これで、出勤簿の確定は完了です。
関連ページ
一般従業員が毎月行う事「出勤簿申請」の操作説明は以上です。
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