従業員が部署の移動があった場合に、登録情報を変更しなければいけません。
変更しなければいけないものは「従業員情報の編集」「ワークフローの編集」です。
<イメージ図>
以下からそれぞれの見出しに飛ぶことができます。
従業員情報の編集
メニュー欄(左側)のマスタ設定(基本)>従業員ボタンを押してください。
「検索」ボタンを押すと従業員の一覧が表示されます。
該当従業員の鉛筆ボタンを押してください。
部署情報画面で情報を入力します。
行追加を行い、移動先の部署の入力を行ってください。事前に登録する場合、所属期間(開始)は配属日に指定してください。
例)本部の部署が3月31日で所属終了し、サポート部に4月1日から配属される場合
情報の入力ができましたら、従業員情報の更新画面で更新を行ってください。
詳しい部署情報画面については「部署情報画面の使い方」で記載しております。
ワークフローの編集
直接部門・間接部門を使用している場合に、承認ルートで部署移動がある社員を設定している場合は変更が必要です。
※事前登録等はできないため部署移動後に設定してください。
メニュー欄(左側)のマスタ設定(ワークフロー)>承認経路ボタンを押してください。
「検索」ボタンを押してください。
該当の設定ルートの鉛筆ボタンを押してください。
移動先の部署を選択し、更新ボタンを押してください。
詳しい承認経路ついては「承認経路詳細画面の使い方」で記載しております。
「部署の移動があったとき」の操作説明は以上です。
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