従業員の雇用形態が変わったときは、「給与レイアウトの作成」「従業員情報の編集」が必要となります。
<イメージ図>
以下からそれぞれの見出しに飛ぶことができます。
給与レイアウトの作成
※※給与レイアウトを新規で作成する場合になります※※
メニュー欄(左側)のマスタ設定(給与/賞与)>給与明細レイアウトを押してください。
「新規に追加します」ボタンを選択してください。
新規で登録する画面が表示されますので、必須情報等を入力し「登録」ボタンを押してください。
詳しい場所画面ついては「給与明細レイアウト詳細画面の使い方」で記載しております。
従業員情報の編集
メニュー欄(左側)のマスタ設定(基本)>従業員ボタンを押してください。
「検索」ボタンを押すと従業員の一覧が表示されます。
該当従業員の鉛筆ボタンを押してください。
基本情報画面
基本情報画面で変更箇所がある場合、編集を行ってください。
例)従業員区分を「正社員」→「アルバイト」
職種を「一般職」→「管理職」など
部署情報画面
部署の変更、利用権限の変更がある場合は編集を行ってください。
例)所属期間終了日を入力→新しい部署を行追加して追加 など
給与情報画面
給与レイアウトの変更がある場合は編集を行ってください。
例)レイアウト名「時給制」→「時給制(5時間)」に変更 など
※※給与区分も変更になる場合は、先に給与区分を変更してください※※
※※当月の給与明細を作成後に作業をしてください※※
勤務体系画面
勤務体系の変更がある場合は編集を行ってください。
例)「中部勤務」→「中部勤務」と「5時間勤務」を割当 など
編集が終了しましたら更新画面で更新してください。
詳しい従業員画面については「従業員画面の使い方」で記載しております。
「雇用形態が変わったとき」の設定説明は以上です。
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