勤怠データのCSV出力についての全体説明は以下のヘルプページをご参照ください。
CSVテンプレート管理画面の使い方
「新規に追加します」(A)ボタンをクリックすると、新規作成画面が開きます。
また、「コピー登録」(B)ボタンをクリックしても、新規作成画面を開くことができます。
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コピー登録とは…
システムで準備されたテンプレートの情報をコピーし、新しいテンプレートを作成できる機能です。※ユーザー自身が作成したテンプレートをコピー登録することはできません。
<新規作成画面>
| 番号 | 項目名 | 説明 |
| ① | テンプレート名 |
登録したCSV出力の設定を識別するための名称です。 出勤簿一覧からCSV出力する際に、このテンプレートが名が表示されます。 |
| ② | 文字コード |
文字コードは、CSVデータを正しく読み込むために必要な設定です。利用する環境やシステムに合わせて選択してください。
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| ③ | クォーテーションマーク |
CSV出力時、各データを囲むために使用する記号を指定します。
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| ④ | フィールドセパレーター |
CSV出力時、各データ項目を区切るための文字を指定します。
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| ⑤ | 列名表示有無 |
CSVの先頭行に列名を表示するかどうかを指定します。
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| ⑥ | [close] |
クリックでこの画面を閉じます。 ※登録/更新をしていない場合、入力した情報は失われます。 |
| 番号 | 項目名 | 説明 |
| ⑦ | [表を拡大] |
クリックすると操作画面が広がります。 元に戻すには左上の「表を縮小」をクリックします。 |
| ⑧ | チェックボックス(有効) |
チェックを入れると、CSV出力の対象になります。 列名(有効)にあるチェックボックスで、全ての勤怠項目を一括選択/解除できます。 |
| ⑨ | 勤怠項目 |
CSV出力する項目名です。
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| ⑩ | 単位 |
時間、日数、回数、金額、日付、率があります。
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| ⑪ | ゼロサプレス有無 |
ゼロサプレスとは、数値の前に不要なゼロを表示しない設定です。 次の単位でのみ設定できます。 この設定を「あり」にすると、数値の前にゼロが表示されなくなります。初期値は「なし」です。 出力例
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| ⑫ | 囲み有無 |
この列は、クォーテーションマークを「ダブルクォート」または「シングルクォート」に指定した場合に表示されます。(クォーテーションマークを「なし」に指定した場合は、すべての項目の囲みが「なし」となり、この列は表示されません。) 初期値
出力例
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項目の並び順は、ドラッグ&ドロップで自由に変更できます。
この並び順がそのままCSVの作成時に反映されます。
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