Artemis Collierの利用を始めるには、まずはユーザー登録を行いましょう。
ログインできるようになるまでの流れを、次の手順でご説明します。
- ユーザー登録の方法
- 会社登録の方法
1. ユーザー登録
「新規登録」をクリックします。
次の画面が表示されます。必要事項を入力し「登録」をクリックします。
ここで登録する内容は、お客様の支払い請求先として管理されます。
お客様がArtemis Collierで登録された会社は、全てこの管理ユーザーと紐付けられます。
- 1つの管理ユーザー(管理者ログイン)で、複数の会社を登録することができます。
- Artemis Collierで勤怠/給与管理のためにログインするユーザー情報とは異なります。
項目名 |
説明 |
お名前 |
お名前を入力して下さい。 ここで入力された名前は、後から変更することができません。 |
メールアドレス |
メールアドレスを入力して下さい。 |
パスワード |
任意のパスワードを入力して下さい。 |
私はロボットではありません |
チェックを入れてください。 |
登録ボタン |
全ての項目を入力しましたら、登録ボタンを押下して下さい。 仮登録が実施されます。 下記の画面が表示されれば正常に受け付けられています。 |
しばらくしますと「本登録用URLのお知らせ」メールが届きますので、URLをクリックして下さい。
URLからArtemis Collierを開きましたら、ユーザー登録は完了です。
それでは、「会社登録」を行いましょう。
お手元に、会社の就業規則や労使協定書などをご用意いただくと設定がスムーズです。
2. 会社登録
ご注意
登録する内容により登録完了までに、30分ほどお時間を頂く場合がございます。
お時間のある際に実施されることをお勧めいたします。(途中保存は出来かねます)
はじめに
- 支払い情報の登録と同じように、「管理者ログイン」からログインします。
- 「会社を追加」をクリックして会社登録を始めましょう。
留意事項
「必須」以外の項目は、未設定のまま設定を進めることができます。
未設定の項目は、登録完了後のログインしたメニューで後から登録することができます。
(1)会社情報の入力
● 各項目別の詳細説明
項目名 | 説明 |
会社コード | 会社コードです。会社登録後、システムにより自動で設定されメールで通知されます。 |
法人番号 |
法人番号を入力してください。 法人番号がわからない場合は、国税庁の法人番号公表サイトよりご確認できます。 |
会社ロゴ |
ログイン画面に表示させる会社ロゴを指定できます。画像ファイルから会社ロゴを選択してください。後から設定することもできます。 |
会社名 |
会社名を入力してください。会社名を登録後に変更することはできません。 |
週始めの曜日 |
会社の週始めの曜日を指定します。 勤怠管理で週の労働時間を集計するために利用されます。 |
項目名 |
説明 |
業種(大分類) |
会社の業種を指定してください。※総務省 日本標準産業分類に準拠 |
業種(中分類) |
会社の業種を指定してください。※総務省 日本標準産業分類に準拠 |
業種(小分類) |
会社の業種を指定してください。※総務省 日本標準産業分類に準拠 |
項目名 | 説明 |
場所名 |
場所名を入力してください。(例:名古屋本社) ここで入力した住所は、会社の住所と、後で設定する本社の事業所に紐付きます。 |
郵便番号 |
郵便番号を入力してください。わからない場合は日本郵便の公式サイトで検索することができます。 [郵便番号で検索します]を押下することで、都道府県・市/区を指定することができます。 ※区まで指定されないことがあります。その場合は該当の市/区を指定してください。 |
郵便番号で検索し地図上のピンを変更します |
位置情報を変更することができます。位置情報はGPS打刻に利用されます。 |
都道府県 |
都道府県を指定してください。 [郵便番号で検索します]から指定することもできます。 |
市/区 |
市/区を指定してください。 [郵便番号で検索します]ボタンから指定することもできます。 |
町/村 | 町/村を入力してください。 |
ビル/番地 | ビル/番地を入力してください。 |
電話番号 |
電話番号を入力してください。※-(ハイフン)も入力してください。(例:00-0000-0000) |
入力が終わりましたら、画面右下の「次へ」をクリックして(2)へ進みます。
(2) 事業所画面の入力
留意事項
この会社登録では、本社の設定のみ行います。
複数事業所がある場合は、初期設定完了後にマスタ設定[基本] > 事業所から設定をお願いします。
● 各項目別の詳細説明
項目名 | 説明 |
事業所コード |
事業所に割り当てるコードを入力してください。 例:事業所が本社の時 HONSYA,001など |
事業所名 | 事業所名を入力してください。 |
業種 |
業種(産業名)をプルダウンで指定します。 産業別最低賃金を判定するために利用されます。 会社情報で指定された都道府県の産業名が選択できます。 |
項目名 | 説明 |
特例措置対象事業場 |
労働基準法では、「1日8時間、週40時間」を法定労働時間として定めていますが、 「特例措置対象事業場の対象となる業種」に該当する事業場については「1日8時間、週44時間」まで労働させることができます。※常時使用する労働者が10名以内の事業場のみ この対象とするかを選択してください。 |
上限規制の適用を猶予・除外 | 上限規制の適用を猶予・除外について対象とするか対象外とするか選択してください。 |
所定労働時間 |
初期表示では8時間が入力されています。 実態に合わせた所定労働時間に変更してください。 |
入力が終わりましたら、画面右下の「次へ」をクリックして(5)へ進みます。
(3) 休日情報画面の入力
● 各項目別の詳細説明
項目名 | 説明 |
対象年 |
年間カレンダーを作成します。作成を行う年を入力してください。 年間カレンダーは勤怠管理に利用されます。 |
Search |
対象年を入力後クリックして次へ進みます。 |
「検索(search)」をクリックした後、事業所の休日情報を設定します。
勤怠管理に利用されます。
項目名 | 説明 |
所定休日 |
所定休日を選択してください。 |
法定休日 | 法定休日を選択してください。 |
祝日 | 日本の祝日をカレンダーに反映させる(休日にする)か選択してください。 |
[上記の内容で全ての月に反映] |
選択した内容でよろしければ[上記の内容で全ての月に反映]ボタンを押下してください。 選択した内容をカレンダーに反映します。 |
項目名 | 説明 |
1~12月のみ反映 | 上記で設定した内容をその月にだけ反映したい場合は[〇〇月のみ反映]ボタンを押下してください。設定した情報がリセットされます。 |
日~土曜日 | 日付ごとに事由を指定することができます。 |
画面上部に、一年間の労働日日数、休日日数、有給休暇奨励日日数が表示されます。
お客様の会社の実態にあわせて各日付を調整して下さい。
※
労働日は下記の計算式により月別平均労働時間数として計算されます。
労働日(例:245日) ÷ 12か月 × 法定労働時間(8時間) = 163.3時間
この情報を元により、従業員の時給が計算されますのでご注意下さい。
入力が終わりましたら、画面右下の「次へ」をクリックして(3)へ進みます。
(4) 勤務体系画面の入力
留意事項
会社登録では、1つの勤務体系、勤怠締日の登録を行います。
勤務体系が複数ある場合は、初期設定完了後にマスタ設定[勤怠] >勤務体系から設定をお願いします。
● 各項目別の詳細説明
項目名 | 説明 |
勤務体系コード |
templateが初期入力されています。勤務体系に割り当てるコードに変更してください。 例:勤務体系が本社の時…HONSYA、001 など |
勤務体系名 | テンプレート勤務が初期入力されています。任意の勤務体系名に変更してください。 |
勤務体系略名 | 勤務体系名を入力すると自動で入力されます。任意の略名に変更することもできます。 |
就業時間 | 9:00~18:00が初期入力されています。実態に合わせて就業時間を変更してください。 |
休憩時間 |
就業時間内に、固定の休憩時間が定められている場合に設定します。 12:00~13:00が初期入力されています。実態に合わせて休憩時間を変更してください。 [行追加]で固定の休憩時間を追加できます。 固定の休憩時間が無い場合は、[削除]をクリックします。 |
項目名 | 説明 |
締日名 |
「基本」が初期入力されています。 勤怠締日を識別するために利用されます。 例:10日締めの場合→「10日締め」 月末締めの場合→「月末締め」 など、管理しやすい名前に変更してください。 |
対象年 | 作成したカレンダーの年が自動入力されます。 |
[月末締めで自動作成] または 〇日締めで[自動入力] |
入力した締日をすべて(1~12月)に反映することができます。 「月末締めで自動入力」を押下した場合、すべて(1~12月)を月末締めで反映することができます。 |
締日1~6月 | 1月~6月を表しています。 |
開始/終了 | 勤怠締日対象の開始日/締日(終了日)です。 |
締日7~12月 | 7月~12月を表しています。 |
開始/終了 | 勤怠締日対象の開始日/締日(終了日)です。 |
入力が終わりましたら、画面右下の「次へ」をクリックして(4)へ進みます。
(5) 管理者画面の入力
● 各項目別の詳細説明
項目名 | 説明 |
従業員番号 |
管理者となる従業員の従業員番号を入力してください。 会社で採番している社員番号等を入力してください。 |
従業員名 | 管理者となる従業員の従業員名を入力してください。 |
パスワード | パスワードを入力してください。 |
従業員区分 |
管理者となる従業員の従業員区分を指定してください。 従業員区分は以下5種類あります。 [正規社員][契約社員][アルバイト][パート][役員] |
項目名 | 説明 |
メールアドレス |
管理者となる従業員のメールアドレスを入力してください。
|
入社年月日 | 管理者となる従業員の入社年月日を入力してください。 |
生年月日 | 管理者となる従業員の生年月日を入力してください。 |
採用区分 |
管理者となる従業員の採用区分を指定してください。 |
入力が終わりましたら、画面右下の「次へ」をクリックして(6)へ進みます。
(6) 会社登録の確認
入力した内容で会社を登録して問題がなければ、画面右下にある「実行」を押してください。
これで、会社登録は完了です。
会社登録後、Artemis Collier登録完了のメールが届きます。
初期設定についてのヘルプページのリンクが記載されていますので、Artemis Collierにログインして設定を始めましょう。
🔗スタートアップガイド【管理担当者編】
- メールには、ログインに必要な「会社コード」が記載されています。
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