賞与明細書作成画面の使い方

賞与明細書作成画面では、賞与明細書の作成と確認を行うことができます。

「給与/賞与」＞「賞与明細書作成」画面を開きます。

目次

• 検索エリアの説明
• 賞与明細書の作成方法
• 各項目の説明

<検索エリアの説明>

項目名	説明
対象年月	検索したい対象年月を指定してください。 初期値では、現在の年の1月～12月が指定されています。
賞与支給名称	登録済みの賞与ヘッダ名（賞与支給名称）を指定して検索できます。
新規に追加します	賞与ヘッダを登録する画面を開きます。 賞与を支給するとき、必ず登録(追加)します。
検索	指定した対象年月で登録された賞与ヘッダを検索します。

賞与明細書の作成方法

１．賞与ヘッダを登録する

「新規に追加します」ボタンをクリックして、登録画面を開きます。

項目名	説明
対象年月	賞与の対象年月を選択してください。 ※登録した対象年月は後から変更することができません。
査定期間	賞与の査定期間を入力してください。
賞与支給名称	賞与の名称を入力してください。

２．賞与明細書を作成する

登録した賞与ヘッダを検索します。検索エリアの「検索」ボタンをクリックしてください。

１．検索結果で対象賞与の「賞与明細書作成」をクリックします。

項目名	説明
操作	賞与明細書作成ボタン... この賞与ヘッダを使って賞与明細書を作成する場合にクリックします。 各従業員の賞与明細を作成する画面へ移動します。 その他左から順に、プレビューボタン、更新ボタン、削除ボタン プレビューボタン…詳細な内容を表示 更新ボタン…更新する場合にクリック 削除ボタン…削除する場合にクリック
対象年月	賞与の対象年月です。
賞与支給名称	賞与の支給名称です。
人数	賞与の対象人数です。（明細書を作成した人数）
査定期間	賞与の査定期間です。
直近給与月	直近の給与月です。

２．賞与明細を作成する対象者を指定して検索します。

絞り込まず全ての対象従業員を表示する場合は、何も指定せずそのまま「検索」をクリックします。

• 期間外を含む とは　…　賞与ヘッダで設定した査定期間に所属していない従業員を検索結果に含めるか選択します。チェックが外れた状態で検索した場合、査定期間に所属していた従業員のみが検索結果に表示されます。

３．検索結果が表示されます。

賞与明細書を作成済みの場合、❶のように表示されます。

賞与明細書が未作成の場合、　❷のように表示されます。

• ❶レイアウトを選択したあと、❷をクリックして明細作成画面を開きます。
  

４．明細書に支給額等を入力します。

• 金額を入力したあと、画面下部の「計算」ボタンをクリックすると所得税等が自動計算されます。
  
  
• その後、計算ボタンの隣の「登録」ボタンをクリックして明細を保存します。

これで、賞与明細書の作成は完了です。

• 賞与明細書作成後に賞与明細レイアウトを変更する必要がある場合は、一度明細を削除し、再度レイアウトを選択して作成し直してください。
  
  
• 賞与の支払いが同じ月に2回以上ある場合については、賞与支払が同月に2回以上ある場合の社会保険料の算出について を参照してください。

各項目の説明

① 一括ダウンロード	作成した賞与明細のPDFを一括作成します。
② 賞与明細送信	従業員にメールで明細書を送信します。 詳しくは 給与明細送信画面の使い方 をご参照ください。
③ 銀行振込一覧表	振込の一覧を表示します。 詳しくは 銀行振込一覧表画面の使い方 をご参照ください。
④ 現金一覧表	現金の一覧を表示します。PDFのダウンロードができます。
⑤ 仕訳データ一覧表	作成した明細書の仕訳データです。 詳しくは 仕訳データ一覧表画面の使い方 をご参照ください。
⑥ 操作	明細書を作成すると次のようにボタンが表示されます。 左から順に、 [PDF作成]　…　対象従業員の明細書をPDF作成します。 閲覧　　　　…　明細書の閲覧画面を開きます。閲覧のみ可能です。 編集　　　　…　明細書の編集画面を開きます。編集が可能です。 明細が未作成のとき、編集ボタンのみが表示されます。 削除　　　　…　明細書の削除画面を開きます。削除が可能です。
⑦ レイアウト	明細書が作成済みのとき、レイアウト名が表示されます。（1行目） 賞与明細書作成後に賞与明細レイアウトを変更する必要がある場合は、一度明細を削除し、再度レイアウトを選択して作成し直してください。 明細書が未作成のとき、レイアウトをプルダウンで選択できるようになっています。（2行目）
⑧ 対象日	賞与ヘッダに設定した対象年月です。明細書を作成すると表示されます。
⑨ 明細作成済	明細書を作成すると「済」と表示されます。
⑩ 従業員	明細書の対象従業員です。
⑪ 送信日	従業員にメール送信が完了したときに送信日時が表示されます。 メール送信は、②賞与明細送信で行います。
⑫ 更新日	明細書の最終作成者・日時の情報が表示されます。