給与明細送信画面の使い方

給与明細送信画面では、給与明細書の即時送信/予約送信を行うことができます。

<全体図>

それでは順に項目を確認していきましょう。

<項目ごとの説明>

[即時送信の場合]

[予約送信の場合]

各項目の説明

項目名	説明
送信方法	送信方法を選択してください。選択方法は2種類あります。 [即時送信]：[送信]ボタン押下後に即時送信します。 [予約送信]：[送信予定日]に設定した日付に送信します。
送信予定日	[送信方法]で「予約送信」を選択した場合に表示されます。 送信したい日付を入力してください。 ※予約送信を行った場合朝6時から順次送信されます。

各項目の説明

項目名	説明
給与締日名	給与締日事に分けて一覧が表示されます。
	送信者を一括で選択する場合にクリックしてください。
事業所名	従業員の事業所です。上段:事業所コード　下段:事業所名
従業員区分名	従業員の従業員区分です。
従業員名	従業員です。上段:従業員番号　下段:従業員名
メールアドレス	従業員のメールアドレスです。 アドレスを設定されていない場合は「メールアドレスが設定されていません」と表示されます。送信をする場合は、従業員画面でメールアドレスを設定してください。
送信日	給与明細書を送信した日です。
送信予定日	予約送信日を設定している場合に日付が表示されます。
明細作成済	給与明細書の作成状態です。 「済」と出ている従業員に給与明細の送信ができます。
送信	送信を行いたい従業員のチェックボックスにチェックをつけてください。

従業員を選択したら送信ボタンをクリックして送信をしてください。

既に退職している従業員でも選択することで送信することができます。

※削除をした従業員は検索できません

予約送信をした後に、予約を解除したい場合、

一覧の予約解除にチェックを入れ、緑色の「予約解除」ボタンをクリックしてください。

送信した従業員の元に、以下のようなメールで給与明細が届きます。

<メール例>