変形労働制[年単位]詳細画面の使い方【1年単位の変形労働制に関する協定届】

変形労働制[年単位]詳細画面では、1年単位の変形労働制に関する協定届の内容を確認/新規追加/編集を行うことができます。

こちらで登録することで、対象となる従業員の「出勤簿」に変形した始業終業時間等が反映します。

留意事項

1. 出勤簿に反映する条件は、先に変形労働制を設定してからその後出勤簿を作成することです。
   先に出勤簿を作成している場合は、一度出勤簿を削除した後、再作成してください。
   
   
2. 1箇月の出勤簿に、通常の勤務と変形労働制の期間が混在する期間を設定した場合、勤怠が計算されない可能性があります。詳しい設定はこちら
   
   
3. 変形労働制を設定した場合、「1か月単位の法定労働時間の総枠」は、会社情報画面の設定時間になります。マスタ設定[基本]→会社情報画面 ヘルプページ
   労働時間が設定時間(総枠)を超過した場合、法定外労働時間として計上されます。
   
   
4. 変形労働制の適用期間中、出勤簿上では、勤務体系名が「変形時間」になります。
   
   
5. Artemis Collierでは、特定期間の入力に対応しておりません。（特定期間の定めのない労使協定は「特定期間を定めない」旨定められているとみなされます。）

その他の変形労働制の使い方はこちら

・変形労働制[週単位]詳細画面の使い方

・変形労働制[月単位]詳細画面の使い方

[新規追加ボタンを押下した場合]

それでは順に項目を確認していきましょう。

<項目ごとの説明>

項目名	説明
事業所	事業所を指定してください。
職種	職種を指定してください。

上で選択した事業所の情報が、協定届に入ります。（種類は名称、所在地の説明は省略します）

項目番号	説明
①	1年単位の変形労働時間制のもとで就労する労働者数が、職種の選択で自動入力されます。
②	1年単位の変形労働時間制とする対象期間とその起算日（初日）を記入します。 ・特定期間（対象期間中の特に業務が繁忙な時期）を定めた場合は、その期間を記入します。
③	下記項目について労使協定を作成してください。 1.勤務時間（始業・終業時刻、休憩時間） 2.対象期間及びその起算日 3.所定休日（所定休日を示した年間カレンダーを添付することでわかりやすくなります。） 4.対象となる労働者の範囲 5.賃金の清算 6.特定期間がある場合は、その期間を記入します。 7.有効期間
④	以下の式から1週間の平均労働時間数を計算して記入します。 対象期間中の総所定労働時間数 ÷ 対象期間中の暦日数 × 7日
⑤	1年以内の有効期間を記入します。 注意事項：1箇月の出勤簿に、通常の勤務と変形労働制の期間が混在する期間を設定した場合、勤怠が正しく計算されない可能性がございます。 変形労働制は、出勤簿の対象日の初日で判断されます。 ※月の途中で通常労働に変わる場合（混在する場合）、正しく計算されない可能性があります。【NG設定例】 ・初日の3/1が、通常勤務になっています。 　→正しく勤怠を集計するためには、出勤簿の初日を対象期間にしてください。 【OK設定例】 ・初日の3/1が、変形労働制の対象期間になっています。（変形労働制の対象日は、勤務体系が「変形時間」になります）

項目番号	説明
⑥	1日の最長所定労働時間数を記入します。 ※3か月を超える有効期間を設定した場合、10時間が限度です。（満18歳未満は8時間）
⑦	1週の最長所定労働時間数を記入します。 ※3か月を超える有効期間を設定した場合、52時間が限度です。（満18歳未満は48時間）
⑧	対象期間中の総労働日数を記入します。なお、対象期間が3ヵ月を超える場合には、以下のとおり労働日数に限度が定められています。 1.対象期間が1年の場合は、280日が労働日数の限度です。 2.対象期間が1年未満の場合は、次の計算式により計算した労 日数が限度になります（小数点以下は切り捨てます。） 280日 × 対象期間中の暦日数 ÷ 365日 ※うるう年のときも365日で計算します。 3.今回の協定で対象期間が3ヵ月を超え、旧協定（3ヵ月を超える期間を対象とした前回の協定）がある場合には「280日」もしくは「旧協定の1年当たりの所定労働日数から1日を差し引いた日数」が限度になります。
⑨	労働時間が48時間を超える週の最長連続週数は、 3か月を超える有効期間を設定した場合、3週が限度です。
⑩	対象期間中の最も長い連続労働日数は、 3か月を超える有効期間を設定した場合、6日が限度です。
⑪	対象期間中の労働時間が48時間を超える週の最長連続週数は、 3か月を超える有効期間を設定した場合、3週が限度です。
⑫	特定期間中の最も長い連続労働日数は、 3か月を超える有効期間を設定した場合、12日が限度です。

項目番号	説明
⑬	前回、所轄労働基準監督署長に届け出た1年単位の変形労働時間制に関する協定届の内容を転記します。
	詳細ボタンをクリックして変形労働時間制による期間の就業時間等を入力します。 編集ボタンを押すと、下の画面が表示されますので、 事由/就業時間/休憩を入力して「適用」ボタンを押します。 曜日を選択して一括で編集、編集したものを一括でクリアすることもできます。

各項目の説明

項目名	説明
協定の成立年月日	協定の成立年月日を入力してください。
協定当事者の職名	協定当事者の職名を指定してください。
協定当事者の従業員番号	協定当事者の従業員名を指定してください。
選出方法	選出方法を指定してください。

各項目の説明

項目名	説明
提出日	提出日を入力してください。
使用者の職名	使用者の職名を指定してください。
使用者の従業員番号	使用者の従業員名を指定してください。
労働基準監督署	労働基準監督署名を入力してください。

登録ボタンを押下して協定届の登録を完了してください。