会社情報画面では、会社情報の登録、編集、確認をすることができます。
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全体図
それでは順に項目を確認していきましょう。
｜ 項目ごとの説明
| 項目名 | 説明 |
| 会社コード | 会社コードです。Artemisのアカウント作成時に割り振られます。 |
| 会社名 |
登録されている会社名です。 ご契約名義として毎月の請求書に記載されます。
|
| 法人番号 |
会社の法人番号です。（13文字まで入力することができます。） 法人番号が不明の場合、国税庁の法人番号公表サイトから確認することができます。 |
| ホームページ |
会社のホームページを登録することができます。 （255文字まで入力することができます。） |
| 言語種類 |
現在、日本語のみに対応しています。 |
| 項目名 | 説明 |
| 郵便番号 |
郵便番号を入力します。 郵便番号が分からない場合は「日本郵便の公式サイト」をクリックし、検索してください。 郵便番号入力後「郵便番号で検索します」をクリックしていただくと、自動で住所を入力します。 ※区まで指定されないことがあります。その場合はコンボボックスから該当の市/区を指定してください。 |
| 都道府県 |
都道府県を指定してください。 郵便番号で検索しますボタンから指定することもできます。 |
| 市/区 |
市/区を指定してください。 [郵便番号で検索します]ボタンから指定することもできます。 |
| 町/村 |
町/村を入力してください。（50文字まで入力することができます。） |
| ビル/番地 | ビル/番地を入力してください。（30文字まで入力することができます。） |
| 項目名 | 説明 |
| 電話番号 | 電話番号を入力してください。（20文字まで入力することができます。） |
| ファックス番号 | ファックス番号を入力してください。（20文字まで入力することができます。） |
| 項目名 | 説明 |
| 労働管理 |
会社として管理する/しないを選択します。 |
| 賃金管理 | 会社として管理する/しないを選択します。 |
労働管理/賃金管理を「する」から「しない」に変更した場合
この設定は全従業員に反映するため、従業員画面から労働管理情報/賃金管理情報が削除されます。
事前に登録した情報も消えてしまいますのでお気を付けください。
| 項目名 | 説明 |
| 年間休日日数 |
年間の休日日数です。（年間カレンダーで設定した休日数）
[事業所]:上段:事業所コード 下段:事業所名 [年間休日日数]:年間の休日日数 |
| 項目名 | 説明 |
|
従業員数（正社員） |
従業員（対象：正社員のみ）の総数です。
|
| 平均年齢 | 従業員（対象：正社員のみ）の年齢の平均値です。 |
| 平均賃金 | 従業員（対象：正社員のみ）の賃金の平均値です。 |
| 平均残業時間 | 直近3か月の出勤簿（対象：正社員のみ）の「法定（外）」の平均値です。 |
| 平均年間有給取得数 |
従業員（対象：正社員のみ）の年間有給休暇取得数の平均値です。 有給休暇が支給されている従業員を対象に計算しています。（小数点第3位を四捨五入した値を表示しています） |
| 平均在籍月数 | 従業員（対象：正社員のみ）の在籍月数の平均値です。 |
| 項目名 | 説明 |
| 年度 | 在籍人数に変動があった年です。 |
| 入社人数 | その年に入社した人数です。 |
| 退社人数 | その年に退社した人数です。 |
| 在籍人数 | その年の在籍人数です。 |
| 項目名 | 説明 |
| ファイルの選択 |
会社のロゴを登録することができます。画像ファイルから会社ロゴを選択してください。※登録を行った画像は左のメニュー欄上部に表示されます 登録がない場合、会社名が表示されます。 |
| Delete | [Delete]ボタンを押下することで選択した画像を削除することができます。 |
| 会社名の公開 |
ホワイト企業ランキング等に利用されます。 会社名の公開が可能な場合は、「する」に設定してください。 |
| スマイルマーク利用有無 |
従業員のストレス度を表すマークを利用するか選択することができます。 スマイルマークとは |
| 項目名 | 説明 |
| 週始めの曜日 |
1週間の開始の曜日を登録してください。 週単位の労働時間のチェックに利用されます。 |
| 労働秒の丸め |
労働時間の秒数を切り上げるか切り捨てるかの選択をします。 例：秒を切り捨ての場合に18時29分20秒に退勤打刻→退勤時間 18時29分 秒を切り上げの場合に18時29分20秒に退勤打刻→退勤時間 18時30分 |
| 項目名 | 説明 |
| 労働時間の丸め |
労働時間の丸め処理の設定です。
|
・労働時間の丸め「月単位で丸める」の場合
| 労働時間の単位[分] |
月の労働時間、法定外労働、休日労働、深夜労働の各々の時間数の合計に 1時間未満の端数がある場合の丸め処理方法を選択します。
例：月の労働時間が176時間20分で30分未満は切り捨て（上記1）の場合 →月の労働時間は176時間 月の労働時間が176時間30分で30分未満は切り捨て（上記1）の場合 →月の労働時間は177時間 月の労働時間が176時間20分で1時間に切り上げ（上記2）の場合 →月の労働時間は177時間 月の労働時間が176時間30分で1時間に切り上げ（上記2）の場合 →月の労働時間は177時間 |
・労働時間の丸め「日単位で丸める」の場合
| 法定労働時間の単位(分) |
法定労働時間の丸め単位を入力してください。 |
| 法定外労働時間の単位(分) |
時間外労働時間の丸め単位を入力してください。 |
| 出勤時間 |
労働時間の丸め単位によって切り捨てか切り上げを選択してください。 例：労働時間の丸め単位を１５分にした場合 ●入力された単位[分]で切り捨てる … 9時05分出勤打刻 → 9時15分出勤となります。 ●入力された単位[分]で切り上げる … 9時05分出勤打刻 → 9時00分出勤となります。 |
| 退勤時間 |
労働時間の単位によって切り捨てか切り上げを選択してください。 例：労働時間の単位を１５分にした場合 ●入力された単位[分]で切り捨てる … 18時05分退勤打刻 → 18時00分退勤となります。 ●入力された単位[分]で切り上げる … 18時05分退勤打刻 → 18時15分退勤となります。 |
| 項目名 | 説明 |
|
完全週休二日制における フレックスタイムの適用有無 |
勤務体系フレックスタイム制を利用する場合の設定です。 初期設定は「無し」になっています。
・「無し」に設定... 1か月の法定労働時間を、次の項目に入力した時間にする場合は「無し」を選択してください。 この場合、暦日数で法定労働時間の総枠が設定されます。
・「有り」に設定… 1か月の法定労働時間の総枠は、「労働日数× ８時間(標準となる1日の労働時間)」で計算されます。 |
| 1か月単位の法定労働時間の総枠 |
この設定は、フレックスタイム制と、変形労働制を設定してる場合に利用されます。 1か月の暦日数ごとに法定労働時間の総枠を実態にあわせて設定してください。 （初期設定の値） 28日…160:00 29日…165:42 30日…171:24 31日…177:06 （最大値）※最大値以上は設定できません 28日…176:00 29日…182:12 30日…188:30 31日…194:48 （例） 3月に1か月間変形時間労働制を設定した場合 3月の暦日数は30日なので→法定労働時間の総枠は「177:06」になります。
1か月に「178時間」労働した場合…月の法定外労働時間は、「54分」になります。 ※日に設定された労働時間を超えて労働した場合も、法定外労働時間は計上されます。 詳しいフレックス制・変形時間労働制の時間外労働の計算は、厚生労働省のHP等をご確認ください。 |
| 項目名 | 説明 |
| 業種(大分類) |
会社の業種を指定してください。※総務省 日本標準産業分類に準拠 |
| 業種(中分類) |
会社の業種を指定してください。※総務省 日本標準産業分類に準拠 |
| 業種(小分類) |
会社の業種を指定してください。※総務省 日本標準産業分類に準拠 |
| 労働保険番号 | 労働保険加入時に労働基準監督署から交付された番号を入力してください。 |
※賃金管理「管理しない」を選択している場合、こちらの項目は表示されません。
| 項目名 | 説明 |
| 社会保険 |
会社の社会保険制度の設定 加入を選択すると「社会保険料の徴収タイミング」項目が表示されます。 ※未加入に設定した場合、従業員画面で個別の加入設定はできません。 |
| 社会保険料の徴収タイミング |
算定基礎届/月額変更届を徴収するタイミングを指定してください。 ※社会保険が未加入の場合、表示されません。 |
| 雇用保険 |
会社の雇用制度の設定 ※未加入に設定した場合、従業員画面で個別の加入設定はできません。 |
| 厚生年金基金 |
会社の厚生年金基金制度の設定 ※未加入に設定した場合、従業員画面で個別の加入設定はできません。 |
従業員が1人でも加入している人がいる場合、会社情報画面から未加入に変更することはできません。
※賃金管理「管理しない」を選択している場合、こちらの項目は表示されません。
| 項目名 | 説明 |
| 住民税の徴収タイミング |
住民税を徴収するタイミングを指定してください。 詳しくは 住民税の徴収タイミング をご参照ください。 |
| 項目名 | 説明 |
| 申請書 |
申請書を管理するか指定できます。 プルダウンで指定することで一括で管理するかどうか指定ができます。
|
| 申請情報に一括反映 | このボタンを押下することでプルダウンで指定したものを一括で反映させることができます。 |
| 申請書 |
申請書名です。 申請書ごとに管理をするかどうかを設定します。 |
| 会社申請 | 申請書ごとに管理をするかどうか指定してください。 |
| アラート番号管理区分 |
アラートを出すか指定してください。 アラートがある場合は画面右上のベルマークに表示されます。 |
申請書の管理についての補足事項
「出勤簿申請」（❶）を「管理しない」に指定した場合以下の案内が表示されます。
「はい」を選択した場合、表示された申請書も、自動で「管理しない」に変更されます。（❷）
・残業申請
・深夜労働申請
・遅刻申請
・早退申請
・休日出勤申請
※「管理する」に変更は可能ですので、必要に応じて変更をお願いいたします。
「いいえ」を選択した場合、出勤簿申請のみ「管理しない」に変更されます。
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