出勤状況リアルタイムでは、従業員の現在の勤務状況をリアルタイムで確認することができます。
勤務中・休憩中・外出中などの状態ごとに従業員が表示されるため、社内の在席状況を一覧で把握することができます。
また、従業員ごとにコメントを登録することで、現在の業務内容や状況などを共有することもできます。
本機能は、標準権限に含まれる機能です。
標準権限が設定されている従業員は「勤怠 > 出勤状況」画面とあわせて、本機能(出勤状況リアルタイム)も利用できます。
管理者は権限設定画面から、本機能の利用可否の設定を変更することもできます。
出勤状況は、以下のステータスごとに表示されます。
- 勤務中
- 勤務中(TW)
- 勤務中(客先)
- 離席中
- 会議中
- 外出中
- 休憩中
- 退勤済み
- 未出勤
従業員はそれぞれの勤務状況の欄にカード形式で表示されます
状態の変更
出勤状況は、打刻操作に応じて自動で更新されます。
| 打刻操作 | 状態 |
|---|---|
| 出勤 | 勤務中 |
| 出勤(テレワークフラグON) | 勤務中(TW) |
| 休憩開始 | 休憩中 |
| 休憩終了 | 勤務中/勤務中(TW)※テレワークフラグONの場合 |
| 退勤 | 退勤済み |
※打刻を行っておらず、状態変更もしていない場合は未出勤として表示されます。
また、以下の状態は従業員が本画面で手動で変更した場合のみ設定されます。
- 勤務中(客先)
- 離席中
- 会議中
- 外出中
ボード表示では、従業員カードをドラッグ&ドロップすることで状態を変更できます。
また、変更後の状態をクリックして変更することもできます。
メモを登録する
自分の従業員カードをクリックすると、メモを入力することができます。
メモには、現在の業務内容や状況などを自由に入力できます。
コメントや状態の変更は入力後すぐに画面へ反映されます。
コメントは自動ではリセットされません。内容を変更または削除するまで表示され続けます。
入力例
- 社内で作業しています
- 資料作成中です
- 打合せ中です
- 客先訪問のため外出しています
表示の切り替え
画面上部の表示切替から、以下の表示方法を変更することができます。
ボード表示
勤務状況ごとに従業員がカード形式で表示されます。
テーブル表示
従業員の勤務状況を一覧形式で確認できます。
従業員の絞り込み
以下の条件で表示する従業員を絞り込むことができます。
- 事業所
- 部署
- 従業員名
※事業所・部署の選択内容は、ブラウザのクッキーに保存され、次回画面表示時にも引き継がれます。
画面の再読み込み
画面右上の再読み込みボタンをクリックすると、画面の情報を最新の状態に更新できます。
※本画面は自動更新されません。
長時間画面を開いたままにしている場合は、再読み込みボタンをクリックして最新の情報をご確認ください。
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