承認一覧画面の使い方

承認一覧画面では、承認者ごとに申請書を確認することができます。

検索条件エリア

｜ 検索条件の説明

● 申請番号

項目名	説明
申請番号	閲覧したい申請書の番号

項目名	説明
申請分類	申請書の分類で検索 デフォルトですべてのチェックボックスにチェックが入っているため、検索でいらない項目はチェックを外してください。 [勤怠関連] 打刻補正申請/残業申請/事由申請/深夜労働申請/遅刻申請/早退申請/休日出勤申請/有給休暇申請/振替休出申請/休職申請/出勤簿申請 [経理関連] 通勤経路変更申請/個人情報変更申請 [人事関連] 住所変更申請 [プロジェクト関連] Ver3.0実装予定 [その他] パートナーシップ申請

● 申請書

申請書の種類から絞り込みができます

● 承認者状態

項目名	説明
承認者状態	承認者の状態で検索 デフォルトで「承認待ち」が選択されています。 [未着] 未処理の申請 [承認待ち] 到着/未処理の申請 [確認待ち] 到着/保留の申請 [否認済] 否認の申請 [承認済] 承認/先取り承認/引上げ承認/自動承認/強制承認の申請 [確認済] 確認の申請

● 申請日／対象日／到達日

項目名	説明
申請日	入力すると、申請書を提出した日で絞込検索できます。 指定しない場合は全ての申請日を検索対象とします。
対象日	入力すると、申請書に入力した対象日で絞込検索できます。
到達日	入力すると、申請書が手元に届いた日付で絞込検索できます。 ※到達日とは 承認者の手元に申請書が届いた日付です。承認者が2名以上いる場合、申請日と到達日は別々の日になることがあります。

 

● 承認者の従業員

項目名	説明
承認者の従業員	承認を行った従業員の番号を入力します ※虫眼鏡のボタンから承認者を検索することもできます

● 対象者の従業員

項目名	説明
対象者の従業員	申請を行った従業員の番号を入力します ※虫眼鏡のボタンから承認者を検索することもできます

■ 検索結果

検索ボタン押下で検索結果が表示されます。

<全体図>

各項目の説明

項目名	説明
承認者の従業員	一段目:承認者の従業員名 二段目:承認者の従業員番号 三段目:承認者の部署 四段目:承認者の会社名
申請書	上段:申請書名 下段:申請分類名
承認者状態	該当申請書に対する承認者の現在の状態 承認者状態には以下の状態があります。 [未処理]:申請書が承認者に届いていない状態 [到着]:申請書が承認者に届いている状態 [保留]:承認者が保留ボタンを押した状態 保留ボタンを押下せずに滞留させた場合、停滞一覧に表示されます。 ※停滞一覧に表示された場合、承認者が承認行為を忘れていると誤解を与える可能性があるため、長時間検討が必要な申請に対しては保留ボタンを押下することを推奨します。 [確認]:承認者が確認ボタンを押した状態 [否認]:承認者が否認ボタンを押した状態 [承認]:承認者が承認ボタンを押した状態 [先取り承認]:未処理の申請書について到着を待たずに承認を行うことができます。手前にいる承認者は後から承認を行うことができます。急な出張などで先に承認したい場合などに使います。 [引上げ承認]:未処理の申請書について到着を待たずに承認を行うことができます。手前にいる承認者については自動承認となります。上長が承認を急いでいる場合に使います。 [自動承認]:引上げ承認で後ろの承認者が承認を行った場合、手前の承認者は自動承認となり承認ボタンを押下した状態になります。また、申請者が承認ルート上に存在している場合にも自動承認となります。 [強制承認]:Ver3.0実装予定 [審査不要]:Ver3.0実装予定 [差し戻し]:承認者が申請書に問題を見つけた場合に差し戻しを行った状態 [引き戻し]:申請者が申請書に問題を見つけた場合に引き戻しを行った状態
到達日	上段:承認者の手元に申請書が届いた日付 下段:申請番号
処理日	上段:審査または確認を行った日付 下段:承認画面の機能 以下の機能があります。 [審査]:申請書を審査する機能です。 [確認]:申請書を確認する機能です。確認ボタンの押下は承認には影響はありません。
対象者の従業員	上段:対象者の従業員名 下段:対象者の従業員番号
申請日	上段：申請者が申請を行った日付 下段：申請を行った対象日です。 （例）打刻補正申請の申請画面・対象年月日