出勤簿画面の使い方

出勤簿検索画面では、既に登録されている出勤簿を表示させることができます。

まずは検索条件を入力し検索ボタンを押下してみましょう。

各項目の説明

項目名	説明
期間	検索したい期間を入力してください。
当月	当月分を表示したい場合はチェックします。 ※チェックすることで期間が固定化されます。

初めて出勤簿を作成する場合/年が変わり最初の出勤簿を作成する場合

登録（entry）ボタンを押下して出勤簿の作成をしてください。

登録（entry）ボタンを押下していただかなくても以下の条件であれば自動で作成されます。

・当年の勤怠締日が作成済み

・打刻

当年の勤怠締日が作成された以降に打刻をすると自動で出勤簿が作成されます。

検索ボタンを押下すると以下の内容が表示されます。

項目が多いので左から順に見ていきましょう。

各項目の説明

項目名	説明
操作	[詳細]　出勤簿を表示します。 [PDF作成]　PDF印刷します。
従業員	上段:従業員名　 下段:従業員番号
労働時間	労働時間の合計

各項目の説明

項目名	説明
所定	上段:所定労働時間内に労働した合計時間数 下段:日数
所定(外)	所定労働時間を超えて労働をした合計時間数
法定	法定労働時間の合計時間数 ※法定労働時間は労働基準法により一日8時間/週40時間と定められています。
法定(外)	法定外労働時間の合計時間数 ※法定労働時間を超過した時間が法定外労働時間として計算されます。
深夜	深夜労働時間の合計時間数 ※22:00-5:00までの労働時間の合計です。深夜労働時間は2割5分増の賃金を支払うことが労働基準法で定められています。

各項目の説明

項目名	説明
休憩	休憩時間の合計
遅刻	遅刻時間の合計
早退	早退時間の合計
所定(休)	所定休日労働時間の合計
法定(休)	法定休日労働時間の合計

各項目の説明

項目名	説明
有休	上段:有給休暇日数の合計 下段:有給時間数の合計
代休	代休日数の合計
見込み	従業員と契約している見込み残業時間 見込み残業時間とは? 予め、労働者との間で年俸制契約書を交わし、その中で月の残業時間を取り決めていた場合の時間数となります。この場合、残業の有無にかかわらず見込み残業時間数は働いたものとして扱わなければなりません。また、見込み残業時間は労働基準法の制限である月45時間を超える時間数での契約はできません。 また、年俸契約書を交わしていても、見込み残業時間以上の労働をさせた場合は超えた時間に対しては賃金の支払いが発生します。 そのため、見込み残業時間の契約があっても出勤簿の管理は必要となりますのでご注意ください。 見込み残業時間は、「従業員」から対象の従業員を開き、「基本情報タブ」から設定できます。
休業	休業日の合計

・フレックス制の場合

フレックス制の勤務体系の場合、不足時間が表示されます。

遅刻/早退の扱いは無いため表示されません。

・複数月で検索をした場合

1行目...検索を行った月の合計値が表示されえます。

2行目以降...古い順に出勤簿が各月表示されます。

  出勤簿の帳票(PDF)作成について

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出勤簿を検索して、作成したい対象月の「PDF作成」をクリックします。

以下のポップアップが表示されます。

左右のどちらかを選択(クリック)し、PDF作成をクリックして作成します。

• 右…横向き
• 左…縦向き

このようなメッセージが表示されますので、このままダウンロードに進む場合は「はい」をクリックします。

作成の手順は以上です。

＜横向き＞出勤簿画面の集計情報が全て出力されます。

＜縦向き＞出勤簿画面の一部の集計情報を除いた最低限の情報が出力されます。