管理者が毎月行う事は「出勤簿申請の承認」と「月末締め処理」です。
<イメージ図>
■毎日行う打刻について
打刻については、「従業員の毎日行うこと」に記載しています。
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以下の説明では「PCでの操作方法」でご説明いたします。
毎月行うことの流れ:出勤簿申請の承認
1.全従業員の出勤簿申請を承認します
申請書の承認については、「管理者の毎日やること」に記載しています。
従業員全員が承認されると次の「月末締め」に進むことができます。
勤怠>出勤簿一覧(管理者)から出勤簿が確定されているか確認してください。
「APPROVED」の文字が出ている従業員は出勤簿申請が承認済みです。
毎月行うことの流れ:月末締め
1.月末処理画面に移動します
メニュー欄(左側)の月末処理>月末締め処理をクリックして画面を表示させてください。
該当月(2月)>勤怠>該当締日(月末締め)の「実行」ボタンを押してください。
ボタンを押した後に、問題がなければ、給与締めの「実行」ボタンが表示されます。
- 出勤簿の承認(確定)が出来ていない従業員がいる場合、月末締め処理は実行できません。
メッセージを確認して、従業員の出勤簿を承認(確定)してください。
- 従業員の出勤簿の承認(確定)前の状態で、強制的に月末締め処理を実行することができます。
詳しくは以下のヘルプページをご参照ください。
月末締め処理画面の使い方_強制実行についての説明
管理者が毎日行う事「申請書の確認(承認)」の操作説明は以上です。
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