出勤簿の使い方
PC版の使い方はこちら… 出勤簿詳細画面の使い方
１．出勤簿をタップします。
▼出勤簿画面は3つの画面で構成されています。
（１）…月の集計した情報が確認できる画面です。
修正した情報の「更新」、出勤簿「申請/確定」と「削除」はこの画面で行います。
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矢印で対象月を変更することができます。
（２）…１の「詳細」をタップして開く画面です。
月の対象日の一覧で、日の労働時間や出退勤時間と事由が表示されます。
（３）…２の対象日をタップして開く画面です。
日の詳細な情報の確認や、この画面から各種届ができます。
(各種届を管理しない場合、手で出退勤時刻や事由を変更できます。)
２．その月の日毎の勤怠情報を確認するには「詳細」をタップします。
日ごとの出勤・退勤時刻・労働時間等が表示されます。「詳細画面」と呼びます。
３．閲覧したい／修正したい対象日をタップすると、
詳細情報を確認できます。
▼対象日の詳細情報 「対象日詳細画面」と呼びます。
各種申請書の出し方
▼こちらの画面です。「対象日詳細画面」と呼びます。
「>」のマークの表示された項目をタップすると、
ワークフロー申請の申請画面が開き、申請することができます。
- 休憩時間を修正するには、打刻補正申請を申請します。(PCも同様)
打刻補正申請は、「出勤時刻」「退勤時刻」をタップすることで開くことができます。 - 一覧の「休憩時刻」をタップすると、登録/打刻された休憩時間を閲覧できます。
以下の項目は、申請書が未承認の状態の場合、赤文字で表示されます。
打刻補正申請をするか、以下の申請をして承認を受けてください。
- 法定外労働時間
- 深夜労働時間
- 遅刻時間
- 早退時間
打刻補正申請「管理しない」の場合…
出勤時刻・退勤時刻・休憩時間を手入力することができます。
手入力等で内容を変更した時は、必ず最後に「更新」を行ってください。
※更新をしない限り、変更した内容は保存されません。
- 更新は、出勤簿の最初の画面まで戻って「更新」をタップしてください。
● 出勤時刻・退勤時刻の変更
「時計」マークをタップして時刻を入力します。
● 休憩時間の変更
①「休憩時間」の「>」をタップします。
②「＋」で休憩時間を追加するか、打刻で入力された休憩開始/休憩終了の時間をタップします。
③「時計」マークをタップして時刻を入力します。
④「登録」をタップして登録します。
留意事項
- 出勤時刻・退勤時刻を更新してからでないと、休憩時間は入力できません。
- もし出勤時刻・退勤時刻の入っていない対象日に休憩時間を入力したい場合次の操作を行ってください。
- 対象日詳細画面で、出勤時刻・退勤時刻を入力する。
- 出勤簿画面へ戻り「更新」をタップする。
- 1の画面をもう1度開き、休憩時間を入力する。
出勤簿を申請/確定させる
出勤簿を開き、「申請」をタップします。
出勤簿申請 管理しないに設定されている場合は「確定」が表示されます。
申請/確定をしようとしたとき、出勤簿に不備がある場合申請/確定できません。
申請や修正が必要な箇所は、「詳細」をタップして確認してください。
- 該当箇所は赤く表示されます。
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