「月次処理 > シフト調整[従業員別]」画面では、従業員ごとのシフトスケジュールを組むことができます。
従業員との細かなシフト調整を必要とせず、シフト設定担当者がシフトを組んでいく運用方法をとる会社向けの設定画面です。
- シフトは事業所単位で、その事業所に所属する従業員を対象に作成します。
- シフト設定の期間は、勤怠締日の設定に関わらず、1日～末日が対象です。
シフトを設定する「事業所」「期間（対象年月）」を選択して、「検索」をクリックします。
検索すると、シフト対象の従業員一覧が表示されます。
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❶ 事業所 |
シフトを作成する事業所名です。 |
| ❷ 期間 |
シフトを作成する対象期間です。 |
| ❸ 行追加 |
他の事業所に所属する従業員をシフトに組み込みたい場合に行追加します。 |
| ➍ 状態 |
状態の色の説明です。状態は背景の色で表示されます。 |
| ➎ 削除 |
❸ で行追加した行にのみチェックボックスが表示され削除可能です。削除する場合、チェックを入れて「更新」します。 |
| ➏ 従業員 |
従業員名、従業員番号です。 勤怠管理しない従業員またはシフト利用しない設定の従業員はリストに表示されません。 |
| ➐ 職種 |
従業員に設定されている職種です。
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| ❽ 労働時間 |
上段：従業員がスマホから希望した勤務時間の合計日数と時間です。 下段：入力された勤務時間の合計日数と時間です。（※更新後に休憩時間が考慮されて表示されます。） |
| ❾ パターン |
決まったシフトパターンを従業員に反映することができます。
▶ シフトパターンの詳しい説明はこちら |
| ❿ 希望時間 |
従業員がスマホから提出したシフト希望が表示されます。 （画像左）出勤の希望時間です。下の入力欄にも希望時間が自動で入ります。 （画像右）休みの希望です。所定（休日）のチェックが自動で入ります。
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| ⓫ シフト入力欄 |
❶シフトに設定する勤務体系を選択します。
❷休みを設定するチェックボックスです。
❸勤務時間の入力欄です。勤務体系選択で自動入力するか、手入力します。 |
| ⓬ 更新 |
入力した情報を更新する場合にクリックします。 ※何も新しく入力していないとき、このボタンは非活性です。 |
| ⓭ 確定 |
入力したすべてのシフトの状態を「確定済み」にします。 ※シフトの公開はすべて確定済みになると実行できます。 |
| ⓮ 公開 |
シフトの作成が終わったら「公開」をクリックして出勤簿に反映します。 ※⓯ 未設定を所定休日とする の説明をご確認ください。※
メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。
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| ⓯ 未設定を所定休日とする |
チェックを入れて公開することで、シフト未設定の日を「所定休日」として出勤簿に反映させることができます。初期値はチェックが入っていない状態です。 (例)従業員Aのシフトを次のように設定した場合 9/1～9/10 9:00-17:00 9/11 所定休日 9/12 法定休日
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シフトパターン
あらかじめ登録した1週間のシフトパターンを使って勤務時間を入力することができます。
- シフトパターンの登録は「マスタ設定[勤怠] > シフトパターン」で行います。
決まったシフトのパターンを登録しておくことで、シフト設定の手間が減ります。
- パターン「選択」をクリックします。
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シフトパターンを選びます。
勤務体系がその従業員に割り当てられていない場合は選択肢に表示されません。 -
状態を選びます。
状態は「未調整」が初期入力されていますので必要に応じて変更してください。 -
適用期間を選びます。
適用する範囲を日単位で選択できます。 - 「適用」をクリックして、元の画面に反映します。
※更新済みの「調整中」「確定済み」のシフトには、シフトパターンは反映しません。
適用期間にその日が含まれている場合、対象の日を除いて反映します。
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