シフト機能について全体の説明

シフト機能に関係する操作画面についてご説明しています。

• シフト作成の流れはこちら

設定関係

シフト作成をするために設定を行う画面です。

1. マスタ設定[基本] > 従業員
   従業員ごとにシフト利用の有無を設定する画面です。
   シフト利用有無を「対象」に設定している従業員のみシフト登録が可能です。
   「非対象」に設定している従業員はシフト調整画面に表示されません。
   【従業員】基本情報画面の使い方
2. マスタ設定[勤怠] > 勤務体系
   勤務体系は出勤簿に表示され、遅刻早退の判断等に使われます。
   シフト作成は、職種・勤務体系ごとに作成されます。
   勤務体系は必須ではありません。勤務体系を利用しない場合は、出勤簿には「シフト勤務」と表示されます。
   
   
3. 勤怠 > 勤務体系割当
   マスタ設定[基本] > 従業員
   設定した勤務体系を従業員に割り当てる画面です。2つの画面から設定することができますが、勤務体系の割り当てのみを行うならば、勤怠>勤務体系割当画面からの操作がおすすめです。
   
   
4. マスタ設定[勤怠] > シフトパターン
   シフト調整[従業員別]画面からシフトを作成するときに使用するシフトパターンを登録する画面です。
   1週間（月曜から日曜）のシフトパターンを設定することができます。
   このパターンを利用することで、毎月のシフト作成の手間を減らすことができます。
   シフトパターン画面の使い方

シフトを作成する

1. 月次処理 > シフト計画
   事業所の月のシフト計画を立てる画面です。
   売上計画と粗利計画を元に、人件費等の予測を立てることができます。
   計画を立てることで次の調整（作成）画面で、シフトを作成しやすくなります。
   シフト計画 画面の使い方
   
2. 月次処理 > シフト調整[従業員別]
   従業員ごとに1か月のシフトを作成する画面です。
   従業員との時間調整をあまり必要としない会社様向けの作成画面です。
   シフトパターンを利用して簡単にシフトを作成することが可能です。
   ※3.シフト調整[職種別]画面と併用可能
   
   シフト調整[従業員別]画面の使い方
   
   
3. 月次処理 > シフト調整[職種別]
   職種・勤務体系ごとに1か月のシフトを作成する画面です。
   従業員との調整を必要とする会社様向けの作成画面です。
   1.シフト計画で設定した人数を見ながらシフトを作成することができます。
   計画と従業員からの希望が一致した場合、シフトが自動で確定されるようになっています。
   ※2.シフト調整[従業員別]画面と併用可能
   ◆従業員との調整メッセージの送信・確認や、作成したシフトの公開（出勤簿への反映）、シフト表のダウンロードはこちらの画面で行います。
   
   シフト調整[職種別]画面の使い方
   
   
4. スマートフォンアプリ（iPhone／android）
   従業員がシフトの希望提出や確認をするには、スマートフォンアプリのダウンロードが必要です。（打刻等と同じアプリです）
   ※
   シフト機能は、初期設定で非表示に設定されています。利用するためには設定変更が必要です。詳しくはヘルプページをご参照ください。【スマホ】シフト機能の使い方 ＞ 事前準備
   
   アプリには次のシフト機能があります。
   ・シフト希望を提出する
   ・シフト調整のメッセージを受け取る、返信する
   ・シフトを確認する
   【スマホ】シフト機能の使い方