「月次処理 > シフト調整[職種別]」画面では、1か月ごとのシフトスケジュールを組むことができます。
- シフトは事業所単位で、その事業所に所属する従業員を対象に作成します。
- シフト設定の期間は、勤怠締日の設定に関わらず、1日～末日が対象です。
シフトスケジュールを設定する「事業所」「期間（対象年月）」を選択して検索します。
検索すると、以下のような表が表示されます。
こちらにシフトを設定する対象従業員の職種、勤務体系の行を作成します。
- シフト計画画面で登録した場合は自動で行が作成されます。
- 日付ごとのボタンをクリックして開いた画面で、従業員の希望の表示や時間の調整を行います。
項目の説明
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❶ 期間 |
作成するシフトの対象期間です。 シフト設定の期間は、勤怠締日の設定に関わらず、1日～末日が対象です。 |
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❷ 削除 |
必要のない行を削除する場合、チェックを入れます。 その行に従業員が1名も設定されていない場合に削除できます。 |
| ❸ 職種 |
シフトを作成する対象の職種を選択します。
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| ➍ 勤務体系 |
シフトを作成する対象の勤務体系を選択します。
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| ➎ 詳細画面を開く |
日ごとにボタンがあり、クリックするとシフトを設定する画面が開きます。 ▶ シフト調整[職種別]詳細画面の詳しい使い方はこちら |
| ➏ 設定した人数 |
シフトに設定した人数は、➎ の画像で入力されている人数を指します。 画像の場合、1と表示されます。（シフト 太郎1人）
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| ➐ 計画した人数 |
「月次処理 > シフト計画」画面で設定した人数が表示されます。 |
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❽ シフト送信 |
従業員にシフト確定の通知・PDFのメール送付を行う画面が開きます。 シフトを「公開」(⓭)した後、クリックできるようになります。 ▶ 詳しい説明はこちら |
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❾ PDF作成 |
確定（公開）したシフト表PDFを作成します。 シフトを「公開」(⓭)した後、クリックできるようになります。 ▶ 詳しい説明はこちら |
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❿ 行追加 |
職種・勤務体系の行を追加します。（行追加した入力欄は一番下に入ります）
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⓫ 従業員表示に切替 |
シフトの人数が表示されている箇所を「従業員名＋設定時間」の表示に切り替えます。 ❶ 元の人数表示に切り替えます ❷ 特定の従業員名を入力または指定して目立たせます |
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⓬ 更新 |
❿で行追加した場合に「更新」をクリックします。 |
| ⓭ 公開 |
シフトの作成が終わったら「公開」をクリックして出勤簿に反映します。 ⓮ 未設定を所定休日とする の説明をご確認ください。
メッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。
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| ⓮ 未設定を所定休日とする |
チェックを入れて公開することで、シフト未設定の日を「所定休日」として出勤簿に反映させることができます。初期値はチェックが入っていない状態です。 (例)従業員Aのシフトを次のように設定した場合 9/1～9/10 9:00-17:00 9/11 所定休日 9/12 法定休日
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シフト送信
「シフト送信」をクリックして開きます。
操作
- 送信方法を選択（個別にメッセージで送信 or 全体のシフト表を送信）
- 送信する従業員の送信 チェックボックスをクリックしてチェックを入れる
- 「送信」をクリックする
送信方法
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個別にメッセージで送信 …
従業員のスマホアプリにプッシュ通知とメッセージが届きます。
その月のシフトに組み込まれている従業員が対象です。シフトに組み込まれていない従業員の送信欄にはチェックボックスが表示されません。
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全体のシフト表を送信 …
従業員にメールでシフト表（PDF）を送信します。
その月のシフトに組み込まれている従業員以外も含めた全員が対象です。
メールの送信には数分かかる場合がございます。
メールアドレスが設定されていない場合は送信できません。メールアドレスは従業員画面で設定できます。
PDF作成
シフト表をダウンロードするには次の操作を行ってください。
- 「PDF作成」をクリックします。
- 表示されたダイアログ（PDF作成を開始しました。ダウンロードリストに移動しますか？）の「はい」をクリックしてダウンロードリストを開きます。
- ダウンロードリストからシフト表をダウンロードします。
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