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シフト作成の流れ

Artemisサポート 加藤
  • 更新

シフト作成は管理者がPCログインして行ってください。

 

目次

STEP０．勤務体系の設定

STEP１．計画を立てる

STEP２．希望提出を案内する

STEP３．調整する

STEP４．確定する

STEP５．シフト確定を通知する、シフト表をダウンロードする

 

 

STEP０．勤務体系の設定

〇こちらのステップは省略可能です。勤務体系を設定しない場合は計画を立てることができないためSTEP３へ進んでください。

アルテミスのシフト作成は、従業員の職種と勤務体系ごとに作成します。

「マスタ設定[勤怠] > 勤務体系画面」でシフト従業員が使用する勤務体系を設定してください。
勤務体系画面の使い方

  • シフト勤務以外の従業員が使用する勤務体系との区別はありません。
  • 既に設定されている場合は新規登録や設定の変更は必要ございません。

  • 勤務体系はシフト勤務対象の従業員に割り当てる必要があります。
    勤務体系の割り当てについては次のヘルプページをご覧ください。勤務体系割当画面の使い方

 

STEP１．計画を立てる

〇こちらのステップは省略可能です。計画を立てない場合はSTEP２へ進んでください。

1か月のシフト計画を作成します。

ここでは、売上計画と粗利計画を元に、人件費等の予測を立てることができます。

 

操作

  1. 「月次処理 > シフト計画」画面を開きます。
    シフト計画を立てる事業所と期間を指定して「検索」をクリックします。


  2. 売上計画やシフトを組む従業員の職種・勤務体系・時給と日ごとの必要人数を入力します。
    シフト計画 画面の使い方


  3. 入力が終わりましたら「更新」をクリックします。
    • シフト計画画面の更新情報は、「シフト調整[職種別]」画面に反映されます。
      （職種、勤務体系、予定人数）

 

 

STEP２．希望提出を案内する

〇こちらのステップは省略可能です。希望を出さない運用の場合はSTEP３へ進んでください。

計画を立てた月のシフト希望は、アプリから従業員に提出していただくようにご案内ください。

※アルテミスから希望募集通知などを送信する機能には対応しておりません。

シフト希望の提出は、スマートフォンアプリ（iPhone/android）のみから可能です。

【スマホ】シフト機能の使い方

 

 

STEP３．調整する

従業員から届いたシフト希望は、2つのシフト調整画面で確認できます。

シフトの作成を行ってください。

１．シフト計画を設定し、その計画した時間と人数にシフト希望が一致している場合、シフトは自動で「確定済み」となります。（調整不要）

 

STEP４．確定する

シフトの作成が終わりましたら、シフトを公開します。

公開することで、従業員の出勤簿にシフトが反映されます。

  • 1日もシフトの設定がない従業員は、この月のシフト対象外になります。

操作

  1. 「月次処理 > シフト調整[職種別]」画面を開きます。
  2. 事業所と期間を選択して「検索」します。
  3. 左下の「公開」をクリックします。
    1. 「未設定を所定休日とする」にチェックを入れて公開することで、シフト未設定の日を「所定休日」として出勤簿に反映させることができます。初期値はチェックが入っていない状態です。
      ・チェックありで公開　…　シフト設定なしの日は自動で「所定休日」とし1か月分が出勤簿に反映します
      ・チェックなしで公開　…　シフト設定された日のみが出勤簿に反映します
    2. 全てのシフトの状態が「確定済み」になっていない場合、事業所名の下部にエラーメッセージが表示されます。

      同じ画面で確認・修正するか、シフト調整[従業員別]画面で、「確定」ボタンをクリックして確定してください。※シフトの公開は、この画面に表示される「公開」ボタンからも可能です。

  4. 「公開」をクリックすると確認メッセージが表示されます。
    「はい」をクリックしてシフトの作成は完了です。

 

STEP５．シフト確定を通知する、シフト表をダウンロードする

〇こちらのステップは省略可能です。

シフトを公開すると、従業員にシフト送信とシフト表のPDF作成ができるようになります。

公開した画面と同じ画面（月次処理 > シフト調整[職種別]画面）から操作します。

シフト送信の使い方

PDF作成の使い方

 

 

シフト作成の流れは以上です。

ご不明な点はArtemisサポートまでお問い合わせください。

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