シフトの計画設定や従業員との調整をする機能はございますが、もっと簡単に管理者だけでシフト作成をする運用方法を取られている会社様向けのご案内になります。
シフト作成は管理者がPCログインして行ってください。
目次
STEP３．シフト確定を通知する、シフト表をダウンロードする
STEP０．シフトパターンを設定する
〇こちらのステップは省略可能です。
シフト作成時に、1週間のシフトパターンを反映させることで作成の手間を減らすことができます。
ある程度パターンが決まっている会社様はぜひシフトパターンをご利用ください。
- 設定手順は次のヘルプページをご覧ください。
シフトパターン画面の使い方
STEP１．調整（作成）する
管理者が従業員ごとの1か月のシフトを作成します。
操作手順
- 「月次処理 > シフト調整[従業員別]」画面を開きます。
- 検索エリアにシフトを作成する事業所、期間（年月）を選択して「検索」をクリックします。
- シフト対象の従業員一覧が表示されます。
こちらに勤務時間やお休みを入力してください。
画面の詳しい操作方法はこちらをご覧ください。
-
背景色はシフトの状態を表しています。緑色は未調整の状態です。（シフトを公開するには確定済みにする必要があります）
STEP２．確定、公開する
シフトの入力が終わりましたら、シフトを公開します。
シフトは公開することで、従業員の出勤簿にシフトが反映されますが、全てのシフトの状態を「確定済み（背景白）」にする必要があります。
確定にするための操作手順
- 特に状態を触っていなければ、状態は「未調整」になっています。（背景緑）
- すべての状態を「確定済み」にするために、左下の「確定」をクリックしてください。
メッセージの「はい」をクリックすると全てのシフトが確定されます。
それではシフトを公開（出勤簿に反映）しましょう。
公開するための操作手順
- 同じ画面（月次処理 > シフト調整[従業員別]）で「公開」ボタンをクリックします。
- 「未設定を所定休日とする」にチェックを入れて公開することで、シフト未設定の日を「所定休日」として出勤簿に反映させることができます。初期値はチェックが入っていない状態です。
・チェックありで公開 … シフト設定なしの日は自動で「所定休日」とし1か月分が出勤簿に反映します
・チェックなしで公開 … シフト設定された日のみが出勤簿に反映します - 「公開」ボタンをクリックしたとき全てのシフトの状態が「確定済み」になっていない場合、事業所名の下部にエラーメッセージが表示されます。
「確定」ボタンをクリックして確定してください。
- 「未設定を所定休日とする」にチェックを入れて公開することで、シフト未設定の日を「所定休日」として出勤簿に反映させることができます。初期値はチェックが入っていない状態です。
- 「公開」をクリックすると確認メッセージが表示されます。
「はい」をクリックしてシフトの作成は完了です。
STEP３．シフト確定を通知する、シフト表をダウンロードする
〇こちらのステップは省略可能です。
シフトを公開すると、従業員にシフト送信とシフト表のPDF作成ができるようになります。
「月次処理 > シフト調整[職種別]」から操作可能です。
シフト作成の流れは以上です。
シフト公開後にシフトを変更する方法
STEP２で「公開」すると、公開ボタンが「非公開」ボタンに切り替わります。
公開済みのシフトを修正する場合は、「非公開」ボタンをクリックして、シフトを非公開にしてください。これにより修正が可能になります。
修正後のシフトを出勤簿へ反映させるには、再度STEP２と同じ手順で「公開」してください。
ご不明な点はArtemisサポートまでお問い合わせください。
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