シフト調整[職種別]詳細画面

シフト調整[職種別]画面から開いた詳細画面です。

❶ 対象日	シフトを設定する対象日です。
❷ 職種	シフト調整[職種別]画面の行の職種です。 [行追加]で勤務する従業員を増やします。
❸ 勤務体系	シフト調整[職種別]画面の行の勤務体系名、就業時間です。
➍ 未定時間	シフト計画で人数を設定した場合に、足りない人数分の時間が表示されます。 （例）実定時間に10:00-19:00が表示されていて、10:00-12:00のシフトが１名確定した場合、実定時間は12:00-19:00に変わります。
➎ 削除	入力された従業員をこの日のシフト（職種・勤務体系）から外す場合にチェックを入れます。「更新」をクリックすると削除されます。
➏ 従業員	従業員番号を手入力するか、虫眼鏡マークをクリックして従業員を入力します。 従業員がスマホから希望を出した場合も、自動でこちらに反映します。
➐ 希望時間	従業員がスマホから希望を出した場合、その時間が表示されます。 右隣の調整時間にも希望時間が自動入力されます。
❽ 調整時間	シフト勤務する時間です。 希望を出した場合、自動で入力されます。 シフト作成担当が手で変更することができます。
❾ 状態	シフト調整の状態です。 状態は自動で変わりますが、手で変更することも可能です。 未調整　…　従業員からシフト希望があったが、シフト計画を設定していないもしくは計画と一致していないため調整が必要な状態です。 もしくはシフト調整[従業員別]画面に入力して未調整で更新した状態です。 ◆調整時間を手で変更すると、状態は自動で「調整中」になります。 調整中　…　従業員に依頼送信メッセージを送信して返答待ちの状態です。スマホから従業員が「承諾／拒否」すると自動で状態が変わります。 ◆調整時間欄に手入力すると状態は自動で「調整中」になり、依頼送信にチェックが入ります。依頼送信のチェックを外した場合は、従業員に自動メッセージは送信されません。 確定済み　…　シフトが確定した状態です。 全てのシフトの状態が「確定済み」になるとシフトを公開（出勤簿に反映）することができます。 依頼送信メッセージで従業員が「承諾」した場合、確定済みになります。 シフト調整[従業員別]画面で「確定」した場合も確定済みになります。
❿ メッセージ	従業員にメッセージを送信したい場合に入力します。 1度でもメッセージを送信していると、吹き出しマークが表示され、メッセージをすることができます。
⓫ 確定日	状態が確定済みになった日時です。
⓬ 更新	入力した内容を更新する場合にクリックします。 メッセージも「更新」で従業員のスマホアプリに送信されます。