給与明細書作成画面の使い方

給与明細書作成画面では、給与明細書の確認や給与明細書の送信、銀行振込一覧と仕訳データ一覧の確認、給与明細書のPDFを作成をすることができます。

検索エリア

項目名	説明
期間	検索する期間を指定して下さい。 ２か月以上の期間を指定して検索した場合に、給与明細書が一人も作られていない月は検索結果に表示されません。
当月	当月分を表示したい場合、チェックして下さい。※期間が自動指定されます。 当月とは? マスタ設定[勤怠]-[勤怠締日]で登録した締日のうち、オープン(未締め)の状態の年月を指します。勤怠締日は、[月次処理]-[月末締め処理]で[締め処理]を実行することで翌月に移動していきます。
従業員	検索する従業員を絞り込みたい場合、従業員番号を入力するか「虫メガネ」から検索できます。指定しない場合、全ての従業員が検索されます。 その他、事業所・部署・チームで絞込検索ができます。
給与締日	複数の給与締日を利用している場合、締日別に検索することができます。

「検索」ボタンをクリックすると以下のように検索結果が表示されます。

それでは順に項目を確認していきましょう。

<項目ごとの説明>

項目名	説明
一括ダウンロード	作成した給与明細書のPDFを一括ダウンロードします。
一括登録	チェックを入れた従業員を対象に一括登録を実行します。 一括登録したい従業員にチェックを入れます。ラベル(1番上)のチェックを入れるとすべての従業員にチェックが入ります。 「一括登録」をクリックして実行します。 メッセージが表示されます。処理完了を確認するには、画面を再検索するか開きなおしてください。
給与明細送信	給与明細書をメール送信するための画面が開きます。🔗 給与明細送信画面の使い方
銀行振込一覧表	銀行振り込みの一覧画面が開きます。 PDFのダウンロードができます。🔗銀行振込一覧表画面の使い方
現金一覧表	現金の一覧を表示させることができます。 PDFのダウンロードができます。
仕訳データ一覧表	仕訳データ一覧を表示させることができます。 CSVのダウンロードができます。🔗仕訳データ一覧表画面の使い方

※ボタンが表示されていない場合、権限設定を確認してください。

マスタ設定[基本]＞利用権限に画面を割当 のメニュー「サブウィンドウ」で検索し確認できます。

ご不明な点はお気軽にサポートまでお問い合わせください。

項目名	説明
締日名	画像では「翌15日払い」と表示されている箇所です。 会社で複数の締日をご利用の場合、締日ごとに従業員が表示されます。
□	一括登録を行うときに選択するチェックボックスです。 給与明細が登録済みの従業員には表示されません。
操作	左から順に、PDF作成ボタン、確認ボタン、更新ボタン、削除ボタン PDF作成：PDFを作成 確認　　：詳細な内容を表示 更新　　：給与明細を作成/更新する場合にクリック 削除　　：作成した給与明細を削除する場合にクリック 画像は、給与明細書を作成した後の表示です。作成前は表示が異なりますので詳しくはこちらでご説明いたします。
従業員	対象の従業員です。
勤怠承認	出勤簿申請が承認されたら「承認済」と表示され、給与明細書を作成できます。 出勤簿申請承認前　　　　　　…　何も表示されません。 出勤簿申請を管理しない設定　…　出勤簿確定後、ワークフロー対象外と表示されます。
給与承認	月次処理にて給与が締められたら「承認済」に変わります。
送信日	給与明細書が送信された日です。 送信は「給与明細送信」から行います。
更新日	給与明細書の最終更新者と更新した日時が表示されます。 更新画面から作成/更新を行うと、更新日欄が更新されます。

操作欄の表示について

操作欄のボタン表示は現在の状態によって異なります。

❶	出勤簿がまだ承認/確定されていない状態です。 出勤簿申請の承認または出勤簿の確定をすることで❷の給与明細を作成できる状態になります。
❷	出勤簿が承認/確定されている状態です。 表示されている更新ボタンをクリックして給与明細書を作成することができます。
❸	給与明細書が作成されている状態です。

※付与されている権限設定によってもボタンの表示が変わる場合があります。その場合は貴社の管理者にお問い合わせください。

<給与明細書PDFサンプル>