給与計算は、出勤簿の情報を元に計算されます。
そのため、給与明細書を作成するためには、出勤簿の確定が必要です。
- 出勤簿の確定(承認)後、給与明細の作成ができるようになります。
- 労働管理「管理しない」に設定されている従業員は、出勤簿の作成・確定不要です。
給与明細書作成までの流れ
1. 全従業員の出勤簿を承認する（申請書管理していない場合は確定する）
2. 勤怠の月次処理を実行する
3. 給与明細書の作成をする
まずは、勤怠管理を行っている従業員の出勤簿を見てみましょう。
1. 出勤簿の確定
メニュー 勤怠 ＞ 出勤簿一覧[管理者] の検索結果を開きます。
背景が青色になっている従業員は、出勤簿が承認済み(確定)の状態です。
それ以外の従業員は、出勤簿の申請→承認(確定)をしましょう。
<出勤簿一覧[管理者]の検索結果画面>
背景が青色になっている従業員の「詳細」を開くと「APROVED」と表示されています。
この月の出勤簿が承認済み(確定)されている場合、表示されます。
事由が「出勤日」になっている場合、出退勤の打刻が必要です。
お休みの場合は、事由を「欠勤日」等必要に応じて変更しましょう。
※申請書の管理をしている場合、変更には申請→承認が必要です。
＜ログインしたユーザーで見る出勤簿画面＞
全従業員の出勤簿を確定ができましたら、月末締め処理を行います。
2. 月次処理
メニュー 月次処理 ＞ 月末締め処理 を開きます。
勤怠の対象月の「実行」ボタンをクリックすることで、月末締め処理ができます。
<月末締め処理画面>
「実行」ボタンをクリックした際、
全従業員の出勤簿が承認できていない場合、以下のエラー画面が表示されます。
出勤簿一覧画面で、未承認の従業員を確認することができます。
※
労働管理「管理する」にしている従業員は、
その月に1日も出勤していような場合でも、出勤簿の作成→確定(承認)が必須です。
勤怠の月末締め処理が「実行」できましたら、給与明細書を作成しましょう。
- 月末処理を行う前に、給与明細書を作成することも可能です。
- 翌月の勤怠/給与管理を進めるためには、月末締め処理が必須です。
3. 給与明細書の作成
給与明細書作成のために必要な設定をされていない場合は、以下のページを参考に設定を行ってください。
設定が終わっている場合、給与明細書の作成へ進みます。
メニュー 給与/賞与 ＞ 給与明細作成 画面を開きます。
<給与明細書作成画面>
① 給与明細が未作成の状態です。ボタンをクリックして作成画面へ進みます。
② 給与明細を作成済みの状態です。
作成ボタンをクリックすると、以下の画面が開きます。
手入力で支給額等を変更する場合は、入力して画面中央の「計算」ボタンをクリックしてください。
問題がなければ、画面下部の「Entry」ボタンをクリックしてください。
これで、この従業員の給与明細書作成は完了です。
この操作を、給与管理を行っている全ての従業員分行ってください。
- 全ての従業員の給与明細を作成できましたら、勤怠と同じ「月末締め処理」画面で、月末締めを「実行」してください。
- 月末締めが未処理の場合、翌月の給与明細書の作成ができません。
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