出勤簿一覧[管理者]画面では、従業員の出勤簿を確認することができます。
- 一覧には、勤怠管理をしているすべての出勤簿登録対象者が表示されます。
「詳細」「PDF作成」の無い従業員は、出勤簿の登録(作成)がされていません。
出勤簿の登録(作成)は、その月に打刻すると登録(作成)されます。従業員自身が手動で出勤簿から登録(作成)することも可能です。
※勤怠管理は、毎月すべての従業員の出勤簿を確定(承認)する必要があります。管理者が毎月行うこと
目次
検索エリア
検索条件は下記のとおりです。検索ボタン押下で検索結果が表示されます。
検索結果
チェックを入れた項目が、オレンジ色で表示されます。
| 項目名 | 説明 |
| 残業時間 |
所定外労働時間、法定外労働時間、所定休日労働時間を強調して表示します。 |
| 遅刻/早退 |
遅刻時間、早退時間を強調して表示します。 |
| 深夜残業 |
深夜労働時間を強調して表示します。 |
| 有給休暇 |
有給休暇日数/時間を強調して表示します。 |
項目の説明
| 項目名 | 説明 |
| ① PDF一括作成 |
検索結果に表示される従業員の出勤簿PDFを一括作成します。 PDFは1つのファイルで作成されます。
|
| ② PDFレイアウト |
作成するPDFのレイアウトを選択できます。 ①PDF一括作成④PDF作成 ボタン押下時、選択されたレイアウトでPDF作成されます。 |
| ③ CSV作成 |
検索結果に表示される従業員の勤怠データCSVを作成します。
|
| ④ PDF作成 |
この従業員の出勤簿PDFを作成します。 |
| ⑤ 詳細 |
出勤簿の詳細画面を開きます。 |
集計項目についての説明は、「出勤簿画面の使い方」をご参照ください。
出勤簿の帳票(PDF)作成
出勤簿の検索結果でPDFレイアウトを選択します。
- 初期設定は「横向き」になっています。
選択したレイアウトは、ログアウトしても保存されます。
「PDF一括作成」もしくは作成したい「PDF作成」をクリックします。
- PDF一括作成…検索結果の一覧に表示された全てのPDFを一括で作成します。
- PDF作成 …特定の従業員のひと月分をPDF作成します。
このようなメッセージが表示されますので、このままダウンロードに進む場合は「はい」をクリックします。
作成の手順は以上です。
<横向き>出勤簿画面の集計情報が全て出力されます。
<縦向き>出勤簿画面の一部の集計情報を除いた最低限の情報が出力されます。
勤怠データのCSV作成
従業員の勤怠データをCSV出力できます。
-
「CSVテンプレート管理」画面から、出力する項目の選択や形式を選択してテンプレートを作成できます。
操作手順
- 「CSV作成」ボタンをクリックします。
- テンプレート選択画面が表示されます。(テンプレートが1つの場合は表示されません)
作成するテンプレート名を選択してください。 - 「CSV作成」ボタンをクリックすると、次のメッセージが表示されます。
・「はい」をクリックすると、ダウンロードリスト画面に遷移します。
・「いいえ」をクリックすると、このメッセージを閉じます。
CSVのダウンロードは、ダウンロードリスト画面から可能です。
・ダウンロードリスト画面は、メニュー「台帳」>「ダウンロードリスト」画面から開けます。
コメント
0件のコメント
サインインしてコメントを残してください。