休日は「シフト機能」を利用して、管理者が設定します。
※ここでいう管理者とは、シフト設定関係の画面権限を持つ従業員を指します。
今回は、事業所カレンダーが土日休みで、
特定の従業員のみ木金土日休み(月~水出勤)とする場合の設定方法を説明します。
操作手順
- 月次処理 > 「シフト調整[従業員別]」画面を開きます。
- 休日を設定したい従業員の、該当する日の休日にチェックを入れます。
- この例では、勤怠 太郎さんに対して、毎週木曜、金曜を休日に設定します。
- 【point①】
勤務体系を選択せずシフトを出勤簿に反映させると、勤務体系名は「シフト勤務(※始業終業時間なし)」になります。他の勤務体系と揃得たい場合は、勤務体系を必ず選択してください。 - 【point②】
毎週繰り返す決まったシフト設定には、シフトパターンを利用すると便利です。
詳細は シフトパターン画面の使い方 を参照してください。 -
土曜、日曜日は事業所カレンダーで既に休日として設定されているため、シフト設定は不要です。
- この例では、勤怠 太郎さんに対して、毎週木曜、金曜を休日に設定します。
- 入力が終わったら、「確定」ボタンをクリックして設定を確定します。
※月曜から水曜日の出勤時間も設定する場合は、この画面で時間を入力してください。
- 次に、「シフト調整[職種別]」画面を開きます。
- 「未設定の日を所定休日にする」のチェックが外れていることを確認し、「公開」ボタンをクリックします。「公開」すると出勤簿に反映します。
【注意】
「未設定を所定休日とする」にチェックを入れて公開すると、シフト未設定の日が「所定休日」として出勤簿に反映されます。特定の日のシフトのみを出勤簿に反映させたい場合は、このチェックを外してください。
- シフト公開後に設定した休日(シフト)を変更する場合、「シフト調整[職種別]」画面で「非公開」ボタンをクリックしてください。これによりシフトの変更が可能になります。
- 変更後、出勤簿に反映させるには、必ず「公開」ボタンをクリックして公開を行ってください。
- シフトは打刻のされている対象日に設定することはできません。
出勤簿への反映
出勤簿 シフト公開前
操作手順5で公開する前までの出勤簿の休日は、事業所カレンダー通り土曜日、日曜日です。
シフト設定で、木曜日、金曜日を所定休日と設定しました。
出勤簿 シフト公開後
事由が所定休日になりました。
- シフト設定で、勤務体系を指定しなかった場合、勤務体系は「シフト」になります。
- シフト設定で、勤務体系を指定した場合、勤務体系はその指定した勤務体系になります。
※シフト公開後に設定したシフトを解除して再公開した場合、勤務体系は自動的に元に戻りません。お手数ですが、出勤簿画面で手動にて勤務体系の変更を行ってください。
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