勤怠データをCSVファイルに出力する（エクスポート）

アルテミス・コリエに登録した勤怠データは、CSVファイルとしてエクスポートすることができます。

目次

1. 勤怠CSVファイルのダウンロードについて
2. CSVテンプレートの新規作成
3. CSVテンプレートの編集/削除する
4. オリジナル勤怠出力項目の作成

勤怠CSVファイルのダウンロードについて

CSVファイルは「出勤簿一覧[管理者]」画面から作成が可能です。

操作手順

1. メニュー 「勤怠」 >「出勤簿一覧[管理者]」画面を開きます。
2. 検索エリアで、出力したい期間を選択します。
   事業所の指定や、従業員の指定も可能です。
   
3. 「検索」ボタンをクリックして、対象者を表示させます。
   検索結果に表示される対象月・従業員がCSV出力対象となります。
   
4. 「CSV作成」ボタンをクリックします。
   
5. テンプレート選択画面が表示されます。（テンプレートが1つの場合は表示されません）
   作成するテンプレート名を選択してください。
   
6. 「CSV作成」ボタンをクリックすると、次のメッセージが表示されます。
   　・「はい」をクリックすると、ダウンロードリスト画面に遷移します。
   　・「いいえ」をクリックすると、このメッセージを閉じます。
   CSVのダウンロードは、ダウンロードリスト画面から可能です。
   ・ダウンロードリスト画面は、メニュー「台帳」>「ダウンロードリスト」画面から開けます。
   

CSVテンプレートの新規作成

「CSVテンプレート管理」画面から、CSVテンプレートを作成できます。

この画面では、出力する項目の選択や形式を選択してテンプレートを作成します。

出力できる勤怠項目の説明はこちらのヘルプページをご参照ください。

操作手順

1. メニュー「マスタ設定[勤怠]」>「CSVテンプレート管理」画面を開きます。
2. 画面を開くと、デフォルトで用意されたCSVテンプレートが表示されています。
3. テンプレートを一から新規作成する場合は、「新規に追加します」ボタンをクリックします。
   デフォルトのテンプレートをコピーして新規作成する場合は、そのテンプレートのコピー登録ボタンをクリックします。
4. 情報を入力して「登録」ボタンをクリックします。
   この画面の各項目の説明はこちらのヘルプページをご参照ください。
   登録したテンプレートは、出勤簿一覧[管理者]画面から選択してCSV作成できるようになります。

CSVテンプレートの編集/削除する

登録したテンプレートの編集/削除は「CSVテンプレート管理」画面から行います。

操作手順

1. メニュー「マスタ設定[勤怠]」>「CSVテンプレート管理」画面を開きます。
2. 画面を開くと、登録したテンプレート一覧が表示されています。
3. 編集したいテンプレートの編集ボタンまたは削除ボタンをクリックします。
4. 編集：編集が終わりましたら「更新」ボタンをクリックします。
   削除：「削除」ボタンをクリックします。

ご注意

デフォルトで用意されたCSVテンプレートは編集/削除できません。

オリジナルの勤怠出力項目の作成

「CSV出力項目」画面から、オリジナルの勤怠項目を作成できます。

操作手順

1. メニュー「マスタ設定[勤怠]」>「CSV出力項目」画面を開きます。
2. 「新規に追加します」ボタンをクリックします。
3. 情報を入力して「登録」ボタンをクリックします。
   この画面の各項目の説明はこちらのヘルプページをご参照ください。
   登録した勤怠項目は、CSVテンプレート管理画面の勤怠項目一覧に表示されるようになります。
   ただし、既に登録済みのテンプレートには自動で反映されません。出力項目として有効にする設定が必要です。