申請書の種類と説明 – Artemis Collier／My Collier｜ヘルプページ

ここではArtemis Collierでご利用いただける各種届（申請書）の種類についてご説明いたします。

現在、13種類の申請をご利用いただけます。

申請書を「管理しない」にしている場合、対象の申請書の申請→承認は不要です。
（例）事由申請を管理しないに設定…出勤簿で従業員が事由を変更することができる。

申請書一覧

・休職申請

人事関連
・住所変更申請
・個人情報変更申請

経理関連

・通勤経路変更申請

※申請分類(勤怠関連/人事関連など)は、初期設定の分類でご紹介しています。

勤怠関連

打刻補正申請

出勤・退勤・休憩時間、テレワークフラグを補正する場合に申請します。

管理しない場合…出勤簿で時間を手入力することができます。

残業申請

法定外労働、休日(法定休日)を行う場合に、申請します。

残業申請が承認されたことにより、残業代が発生するのではなく、実際の労働時間（打刻）により残業代が計算されます。

管理しない場合…法定外労働の承認は不要になり、申請無しで出勤簿を申請/確定させることができます。

事由申請

事由を変更する場合に申請します。

例：出勤日を欠勤日へ変更、出勤日を慶弔休暇へ変更　など

管理しない場合…従業員が出勤簿で事由を変更することができます。出勤日に打刻が無いまま出勤簿を申請/確定しようとした場合、自動で事由を「欠勤日」に変更することができます。（欠勤日のみ管理しない設定も可能です。詳しくはこちらの記事で設定方法などご案内しています。）

深夜労働申請

深夜(22時～翌5時)に労働する場合に申請します。

深夜労働申請が承認されたことにより割増賃金が発生するのではなく、実際の労働により計算されます。

管理しない場合…深夜労働申請の承認は不要になり、申請無しで出勤簿を確定させることができます。

遅刻/早退申請

就業時間が定められている場合に、

・遅刻申請…始業時間より遅れて出勤する場合に申請します。

・早退申請…終業時間より早く退勤する場合に申請します。

例：始業時間9時で、10時に出勤する場合…1時間の遅刻申請

遅刻申請、早退申請それぞれで管理する／管理しないの設定を行うことができます。
管理しない場合…申請の承認は不要になり、申請無しで出勤簿を確定させることができます。

休日出勤申請

法定休日に労働(出勤)する場合に申請します。

休日出勤申請が承認されたことにより割増賃金が発生するのではなく、実際の労働により計算されます。

管理しない場合…休日出勤の承認は不要になり、申請無しで出勤簿を確定させることができます。
※残業申請を「管理する」にしている場合は、残業申請の承認が必要です。

育児休暇申請

育児休暇(日単位、時間単位)を取得する場合に申請します。

現在、「管理する」固定の設定になっております。

有給休暇申請

年次有給休暇を取得する場合に申請します。

通常年休(日単位)、時間単位年休、半休を選択できます。

現在、「管理する」固定の設定になっております。

振替休出申請

休日と出勤日を振り替えて労働する場合に申請します。

現在、「管理する」固定の設定になっております。
振替休出申請を出さずに変更したい場合には、ダッシュボードのカレンダーから、事由を変更することが可能です。カレンダーで事由を選択して更新することで、出勤簿に反映されます。

※カレンダーの更新権限は利用権限で変更が可能です。利用権限についてはこちらをご参照ください。

休職申請

休職する場合に申請します。

現在、「管理する」固定の設定になっております。
承認すると出勤簿で対象期間の事由が「休職期間」となります。（休日も含まれます）この事由は、休職申請をした場合にのみ利用可能です。事由申請や出勤簿上で変更することはできません。
出勤率などへの影響は、会社の「マスタ設定[勤怠] > 事由」画面の設定によります。（※初期設定は、出勤率の分母・分子に含まれません）休職申請画面の使い方

出勤簿申請

当月の出勤簿を確定させるために申請します。

残業申請が行われていないなど、不備がある場合は、先にその他の申請を行う必要があります。

出勤簿申請は毎月行います。

管理しない場合…出勤簿の承認をしないまま従業員が確定させることができます。管理しない場合「申請」ボタンではなく、「確定」ボタンが表示されます。（給与計算は、出勤簿の情報を元に作成されます）

人事関連

住所変更申請

住所、電話番号の変更がある場合に申請します。

この申請が承認されると、従業員画面の従業員情報に反映されます。

管理しない場合…変更がある場合、管理者が従業員画面で変更します。

個人情報変更申請

氏名、メールアドレス、性別の変更がある場合に申請します。

この申請が承認されると、従業員画面の従業員情報に反映されます。

管理しない場合…変更がある場合、管理者が従業員画面で変更します。

経理関連

通勤経路変更申請

通勤経路の変更がある場合に申請します。

この申請が承認されると、従業員画面の給与情報に反映されます。

管理しない場合…変更がある場合、管理者が従業員画面で変更します。