給与項目(固定項目)に「共通手当」を設定すると
どのように給与計算されるのかをご説明いたします。
※通常の手当の設定と異なり、各従業員画面の給与情報の設定は不要となっています※
目次
・設定方法
共通手当の使い方
- 給与項目の設定は、メニューマスタ設定[給与/賞与] > 給与項目 から行います。
- 共通手当は、計算方法「固定項目」を指定した場合に設定できます。
- 共通手当を設定した固定項目は、別の給与項目(変動項目)の計算式に設定して利用します。
- 共通手当を設定した固定項目は、単体では利用できません。
共通手当「1000」を設定した固定項目を給与明細レイアウトに設定したとしても、
従業員画面>給与情報には反映されません。(入力される値は「0」になります)
(例)従業員共通で毎月一律で5,000円を支給する。といった設定はできません。
設定方法
ここでは、時給制の従業員の時給を、一律「1,000円」で計算するケースを想定してご紹介します。
(※従業員の時給単価を一律1,000円にするということです)
1. 固定項目を設定します
① マスタ設定[給与/賞与] > 給与項目画面を開きます。
② 検索エリア内の「Add」をクリックして、新規作成画面を開きます。
③ ここでは、給与項目名を「時給単価」と入力します。(任意の名称)
④ 共通手当に共通の時給となる「1000」を入力します。
⑤ その他の項目を入力します。🔗給与項目詳細画面の使い方
⑥ 「登録」をクリックして、固定項目の登録が完了します。
2. 変動項目を設定します
① 同じ画面で検索エリア内の「Add」をクリックして、新規作成画面を開きます。
② ここでは、給与項目名を「基本給」と入力します。(任意の名称)
③ 計算方法を「変動項目」に指定します。
④ 右上に「変動項目設定」が現れますので、ここに計算式を設定します。
⑤ 1で登録した固定項目「時給単価」と「労働時間」を乗算します。
項目はプルダウンから選択するか手入力します。
計算式 : [時給単価] * [労働時間]
⑥ その他の項目を入力し、「登録」をクリックして登録完了です。
3. 給与明細レイアウトに登録します
2で登録した給与項目を給与明細レイアウトに登録します。
従業員に給与明細レイアウトを設定していない場合は、従業員画面>編集>給与情報タブで設定します。
設定の仕方:🔗 給与明細レイアウトを作成する
これで、設定は完了です。
※従業員画面の給与情報画面に入力は不要です※
共通手当「1,000」と設定しましたので、
労働時間:48時間から、基本給「48,000」と計算されています。
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