【従業員】基本情報画面の使い方

基本情報画面では、従業員基本情報を確認・編集を行うことができます。

• 月の途中に入社した従業員の管理について、詳しくは「月の途中で入社（退社）した場合の管理はどうなる？」をご覧ください。

<全体図>

それでは順に項目を確認していきましょう。

<項目ごとの説明>

項目名	説明
従業員番号	従業員を特定するために与える番号です。従業員はログイン画面でこの番号を入力してログインします。（例：00001など） 従業員を検索した時、登録した順番ではなく、この番号の順番に並びます。 （例）0001、9001、0009、A001、10000を登録した場合・・・ 　　　並び順は、0001→0009→10000→9001→A001 です。
氏名	従業員の氏名です。
氏名（ふりがな）	従業員の氏名のふりがなです。
従業員区分	従業員の従業員区分です。  プルダウンから該当の従業員区分を指定してください。 ◆従業員区分とは？ 従業員区分とは従業員の雇用形態を表しています。会社登録時に予め以下の従業員区分が登録されています。 【正規社員/契約社員/アルバイト/パート/役員】 従業員区分を追加/更新したい場合には、[従業員区分]より行ってください。
採用区分	従業員の採用区分です。 プルダウンから該当の採用区分を指定してください。 ◆採用区分とは？ 採用区分とは従業員の採用方法を表しています。会社登録時に予め以下の採用区分が登録されています。 【新卒採用/中途採用/業務委託/派遣採用/（新卒/中途採用）】 採用区分を追加/更新したい場合には、[採用区分]より行ってください。
言語	従業員がArtemisで使用する言語です。現在は日本語のみに対応しています。

項目名	説明
画像ファイル	従業員の写真です。お好きな画像をフォルダから選択できます。 設定しない場合、デフォルトのアイコンが表示されます。

項目名	説明
入社年月日	従業員の入社年月日です。 有給休暇を申請していない従業員のみ、後から変更ができます。 上記の従業員の入社年月日を変更するには、全ての有給休暇申請を取り下げる必要があります。
退社年月日	従業員の退社年月日です。(退職時に入力)
メールアドレス	従業員のメールアドレスです。 従業員登録時にメールアドレスを入力した場合、入力したアドレス宛にログイン情報が送信されます。 ※従業員編集画面で入力した場合、メールは送信されません。
パスワード	パスワード未入力の状態で入社年月日を指定すると、 パスワード欄に「AA年#月#日」が自動入力されます。 希望のパスワードを登録する場合は、修正してください。 従業員のコピー登録画面の場合、入社年月日が自動入力されています。他の入社年月日に変更してもパスワードは自動で変わりませんのでご注意ください。
性別	従業員の性別です。プルダウンから性別を指定できます。

※パスワードの強制変更については「パスワードの強制変更について」で詳しく記載しています。

内線番号	従業員につながる内線番号です。 ５文字まで入力することができます。
契約更新日	従業員の契約更新日です。 有期雇用契約の場合に入力することで契約更新日を管理できます。

項目名	説明
労働管理	出勤簿を管理する場合、[管理する]を選択してください。初期設定は[管理する]です。 [管理する]を選択できない場合は、マスタ設定[基本] > 会社情報画面で労働管理「管理する」に設定してください。 労働管理［管理する］を選択すると、「締日」「高度プロフェッショナル制度対象者」「シフト利用有無」が表示されます。 締日　… 勤怠管理の締日です。締日は「マスタ設定[勤怠] > 勤怠締日」画面で登録します。 高度プロフェッショナル制度対象者　… 「対象」にした場合、出勤簿の作成、打刻機能は利用できません。 高度プロフェッショナル制度は、高度な専門知識を持ち、一定以上の年収を得ている労働者を対象に、労働時間の規制の適用を免除する制度です。 シフト利用有無　…　 <シフト機能は現在開発中のため、完成次第リリースについてお知らせいたします> シフト制勤務でシフト作成の対象とするかを選択します。 「対象」とした従業員のみシフト調整画面等に従業員名が表示されシフトを作成することができます。
賃金管理	※会社情報画面で賃金管理「管理する」に設定している場合に指定できます※ 給与明細を管理する場合、[管理する]を選択してください。 ※[しないを選択した場合]社会保険/雇用保険/住民税/給与情報/扶養家族のタブが無くなります
アカウント利用	「利用可能」に初期指定されています。 一時的にArtemisの利用を制限したい場合、[利用不可]を選択してください。 利用不可を選択し、更新を行うと該当の従業員でログインを行うことができなくなります。

項目名	説明
生年月日	従業員の生年月日です。
FeliCa	従業員のFeliCa番号です。 ※FeliCaってなに？
マイナンバー	従業員のマイナンバーです。
見込み残業時間	従業員の見込み残業時間です。 ※見込み残業時間は勤怠(出勤簿)データに紐付いています。 ・作成中の給与明細(当月)に見込残業時間を適応したい場合… 出勤簿の確定を解除し、更新(updateボタン)を行ってから再度出勤簿の確定を行ってください。その後に、給与明細書を作成すると見込残業時間が反映されます。 ※見込み残業時間とは… 　あらかじめ労働者との間に契約を交わされた残業時間です。 　Artemisでは、見込み残業時間を超えた残業時間に対して残業手当が計算 　されます。

項目名	説明
事業所	従業員の事業所です。 従業員情報登録後に、事業所の有効期限が切れた場合はArtemis画面のベルマークで通知が届きます。 ※この画面上でもAddボタンから追加ができます。🔗事業所詳細画面の使い方
職種	従業員の職種です。 職種は従業員の36協定のチェックに利用されます。 ※36協定のチェックは職種毎に行われます。 職種を追加/更新したい場合には、[職種]より行ってください。 この画面上でもAddボタンから追加ができます。🔗職種詳細画面の使い方
役職	従業員の役職です。 役職は36協定書を作成する際に利用されます。 役職を追加/更新したい場合には、[役職]より行ってください。 この画面上でもAddボタンから追加ができます。🔗役職詳細画面の使い方

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