事由申請画面では、事由を申請する際の申請書を作成できます。
※マスタ設定[勤怠]>事由画面で、事由申請の対象と設定している項目を選択できます。
・申請状況・申請一覧の使い方はこちら 🔗申請状況詳細画面の使い方
・有給/無給についての設定についてはこちら 🔗事由画面の使い方
<全体図>
それでは順に項目を確認していきましょう。
<項目ごとの説明>
各項目の説明
| 項目名 | 説明 |
| 申請者 |
申請をする従業員情報です。 左から、従業員名、従業員コード、会社名、部署名です。 |
| 申請日 | 申請を行う日付です。 |
| 対象者 | 承認者の部署です。従業員コード/従業員名 |
|
従業員検索用のサブ画面が開きます。検索したい従業員が不明な場合、こちらから従業員を絞り込むことができます。 |
| 項目名 | 説明 |
| 事由確定日 | 事由を変更する日付です。 |
| 事由 |
事由を指定してください。 |
| 現在の事由 | 事由確定日を指定することで、その日付の現在の事由が表示されます。 |
| 補足説明 | 事由の補足事項を入力してください。必須項目となっています。 |
[直接部門][間接部門]
各項目の説明
| 項目名 | 説明 |
| 削除 |
行が不要になった場合はチェックボックスにチェックをつけてください。 ※自動で入力された承認者の削除はできません。 |
| 順番 | 承認を行う順番です。 |
| 会社 | 承認者の会社です。上段:会社コード 下段:会社名 |
| 承認者/ロール | 承認者の従業員コード、従業員名です。 |
|
従業員検索用のサブ画面が開きます。検索したい従業員が不明な場合、こちらから従業員を絞り込むことができます。 |
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| 部署 | 承認者の部署です。 |
| 権限 |
申請書に対する権限です。 [審査]:申請書を審査する権限です。 [確認]:申請書を確認する権限です。(間接部門) |
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下書き保存ボタンを押すことで、申請前に保存が出来ます。 ※下書き保存された申請書は、勤怠>申請状況に保存されます。 |
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申請ボタンを押すことで、承認者に申請されます。 |
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