勤怠管理から給与明細書作成までに必要な初期設定の手順についてご案内いたします。
目次
部署の登録
部署とは、利用権限の範囲や、ワークフローの承認ルートに関わる設定です。
従業員登録で従業員に設定します。(例:営業部、人事部など)
マスタ設定[基本]→部署画面で「新規に追加します」から登録できます。
登録した部署を確認、編集する場合は「検索」をクリックして編集ボタンをクリックします。
他の画面の操作でも同様です。
役職の登録
36協定書で、協定当事者と使用者の役職(職名)に利用されます。(例:社長、マネージャー など)
マスタ設定[基本]→役職画面で「新規に追加します」から登録できます。
職種の登録
36協定書等の労使協定の届出書登録に利用されます。(例:一般職、管理職など)
マスタ設定[基本]→職種画面で「新規に追加します」から変更/登録できます。
従業員区分の設定
事業所/部署/チーム等での絞り込み検索と、健康保険・厚生年金の届出登録に利用されます。
正社員、アルバイト、契約社員など、5つの従業員区分が初期登録されています。
マスタ設定[基本]→職種画面で「新規に追加します」から登録、「検索」して操作(編集)をクリックして編集できます。
絞り込み検索
健康保険・厚生年金の算定基礎届、月額変更届を利用する場合、
登録/編集画面で「従業員区分タイプ」を設定してください。(一般、短時間労働者、パート)
以下の登録項目は、初期登録がされているなど、必須ではない項目です。
まずは給与明細書を作成したいといった場合等は飛ばしてください。管理がより便利になりますので、任意で設定を行ってください。必要度が高い順に並べています。
■ 任意で設定する項目
採用区分の設定
登録は必須ですが、5つの採用区分が初期登録されています。(新卒採用、中途採用、業務委託、派遣採用、新卒/中途採用)
この他必要な区分や、名称の変更をする場合に設定してください。
チームの登録
従業員を分類するために利用されます。(各画面で検索の絞り込みの対象になります)
登録は必須ではありません。
これでマスタ設定は完了です。
次の「3.事業所の設定」へ進んで設定を続けましょう。
進捗
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