勤怠管理から給与明細書作成までに必要な初期設定の手順についてご案内いたします。
目次
勤務体系の登録
会社登録では、1つの勤務体系を登録しましたが、他に勤務体系がある場合に登録します。
勤務体系は、通常勤務、フレックスタイム制に対応しています。
マスタ設定[勤怠] → 勤務画面で、「新規に追加します(Add)」から登録できます。
- 会社登録で登録した勤務体系は、始業時間前の労働時間の扱いが「含まない」になっています。
実態に合わせて設定を変更してください。「検索」→編集ボタン
勤怠締日の登録
会社登録では、1つの勤怠締日を登録しましたが、他にも勤怠締日がある場合に登録します。
(例:雇用形態が異なる従業員で締日が分かれている、など)
マスタ設定[勤怠] → 勤怠締日画面で、「新規に追加します」から登録できます。
事由の設定
事由とは、勤怠管理に利用される 出勤日、育児休暇、法定休日などのことを指します。
バースデー休暇等、会社で利用していない事由がある場合、
「出勤簿での利用を許可する」を「利用不可」にすることで、事由申請で選択できる事由から除外することができます。(出勤簿の選択肢も同様)
また、出勤率の対象/対象外の設定は、年次有給休暇の付与条件(出勤率)に関係します。
会社の実態に合わせて設定してください。(変更しなくても勤怠管理のご利用は可能です)
マスタ設定[勤怠] → 事由画面で変更し、「更新(update)」をクリックします。
- (例)バースデー休暇は会社の規定にないため、出勤簿での利用を「利用不可」に変更する など
- この設定により、出勤簿、事由申請でバースデー休暇が選択肢に出なくなります。
- 会社独自の事由を登録することはできません。
有給休暇の設定
有給休暇の支給ルールと、有給付与日数を設定します。
有給休暇の管理をするためには登録が必須です。(登録していない場合ご利用いただけません)
有給休暇支給ルール
有給休暇は、設定されたルールに基づき管理(自動付与・失効など)されます。
マスタ設定[有給休暇] → 有給休暇支給ルール画面で登録してください。
有休付与日数
有給休暇支給ルールで、有給休暇が自動付与される日数を設定します。
法律で定められた日数が初期設定されています。
マスタ設定[有給休暇] → 有休付与日数画面で会社の実態に合わせて登録してください。
労働秒/時間の丸め処理の設定
初期設定は以下の通りです。
会社の実態に合わせて、マスタ設定[基本]→会社情報画面で設定してください。
※労働時間「日単位」の丸め処理は労働基準法に違反しています。
これで勤怠管理関連の設定は完了です。
次の「5.給与管理関連の設定」へ進んで設定を続けましょう。
進捗
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